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怎样发电子邮件?

王朝干货·作者佚名  2011-12-19
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什么是电子邮件?怎样收发电子邮件?

一、什么是电子邮件?

电子邮件是一种在一台计算机上将信息通过通信网络传递到另一台计算机上,以便其他人能够阅读的手段。

二、如何发电子邮件

发邮件时,需先进入电子信箱所在的网站。

1.进入网站后(以“中文雅虎”网站为例,下同),找到“电邮”按钮,鼠标点击进入。在右边的对话框内输入相应的帐户和密码,点击“登录”进入电子信箱。

2.在主窗口左边有标明“写信”或“查信”等的标签或按钮,点击“写信”进入后,会出现下列对话框:

收件人:

抄送:

密送:

主题:

3.首先需要在“收件人”一栏填写正确的收件人的电子信箱地址,如写信给省局基层工作处,应填写gsjjcc@yahoo.com.cn。

4. 如果只给一个信箱写信,则“抄送”及“密送”栏可以忽略。但一封邮件若需要同时传给几个人,可以在"抄送"栏中添上其他的收件人的邮件地址,每个地址之间用分号(;)隔开。

5.“主题”一栏填写内容应能简单地表明所发邮件的用意及你是谁。

6.下边的框内可以输入一些简单的问候语及意图、日期、姓名或部门名称等内容。

7.如不需要其它的资料,方框内的文字足以表明你的意思,则可以点击主窗口中的“发送”按钮完成发信任务。

8.如需要传输图片、预先写好的文件,你可将这些文件按"附件"方式随信发出,可单击"添加附件"按钮,进入添加附件对话框,按对话框一步一步来操作。

第一步,点击第一个“浏览”,寻找你要粘贴的文件,找到后打开;

第二步,点击“附加文件”;

第三步,查看是否粘贴上,若正确,点击最后一步“确定”。

这时,文件已粘在信箱中,你只需点击主窗口中的“发送”按钮即可。

9.发信成功的话,系统会提示你“你的邮件已成功发送,请返回”等有关内容。

三、如何接收电子邮件

收邮件很简单,但也必须像写邮件那样先进入你的电子信箱内才可以进行。如何进入电子信箱参照上一部分内容。

进入信箱后,会发现在主窗口的左边有一列文字,分别是“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”等等,收邮件时要点击“收件箱“进入,进入后会发现你收到的邮件的来源地址及主题。点击主题位置可查看。若不能直接查看,可以根据系统提示的对话框,选择“将文件保存到磁盘”,然后回到所保存到的磁盘位置上打开并邮件内容。要注意的是,一定要记住将邮件保存到哪个位置上了,既便于查看,也便于文件管理。

先在网上申请一个电子信箱,至于怎么收发邮件,电子信箱上一般都有详细的帮助,这应该比我讲的详细多了,最后祝你好运!

――发送邮件

先创建邮件 ,就可以发送电子邮件了。在菜单栏中我们可以看到“发送”按钮,点击它,Outlook 2000便会连接邮件发送服务器,一切正常的话,当编辑窗口消失时,邮件就发送出去了。与普通的paper信件不同的是,邮件虽然发送出去了,但是在我们的计算机上仍然还留有备份。在文件夹列表中的“发件箱”文件夹,我们还可以看到刚才发送的电子邮件。

有时我们写好了电子邮件,但不打算立即发送出去,怎么办呢?不要急,我们可以将电子邮件的草稿保存下来。在邮件的编辑窗口中,选择“File”菜单下的“Save”命令,邮件就被保存到草稿箱中了。当要发送这些信件时,只要双击邮件名,就会弹出信件编辑窗口,然后点击“发送”按钮,文件就开始发送了。发送后的信件都会从草稿箱或发件箱转移到“已发送邮件箱”内。这一点很重要。想想如果使用电话线和internet连接,为了发送电子邮件,我们首先要拨号。如果每发一次邮件就拨一次号,发送完毕后在挂断连接,那么发送多封邮件就要拨许多次号,很麻烦。而把要发送的邮件放在发件箱里,一次拨号全部发送完毕,是不是就方便多了。

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