复印一份保存就可以了。
文字的请复印或重新打印一份放好。如果是电子档案，有多种方式，可以用软盘备份，可以用光盘备份。可以在计算机上另一个或多个位置保存副本，也可以存到网上的空间例如E—MAIL或网络硬盘等空间中。