如果您在办公室上班,接触office文档和pdf文件,那么您一定知道,当excel文件需要更安全可靠的方法呈现给用户或是人们面前时,我们是需要对excel进行一些加密或是转换处理的,比如将excel转换成pdf。如果您遇到这样的情况,该怎么办呢?今天,小编在此您分享关于这方面的常识。

如果有大量的excel文件需要转换成pdf文件,那么可以这样去做:
第一步:下载pdf转换器(www.xjpdf.com),安装并运行,打开软件进入主界面,点击其他文件转换成pdf,选中“excel转pdf”;

第二步:点击“添加文件/文件夹”将会弹出路径文件夹,顺着路径找到需要转换的excel文件打开,也可以在文件的储存文件夹中选择文件用鼠标拖拽到软件当中;

第三步:设定好excel转pdf后pdf文件的储存路径,在这里可选择将文件“保存在原文件夹内”,也可以选择“自定义文件夹”输出路径,点击“浏览”按键在弹出对话框中选择其他的保存位置。

第四步:点击“开始转换”一键完成excel转换成pdf, 从转换的效果中可以看到excel文件中所有的表格文字都完整地复制到了pdf文档中了。

最后需要注意的是:excel文件格式放在pdf文件中可能会由于宽度不够将文件内容转移到第二页,建议您在将excel转换成pdf前,设置好文件的页面大小。