美容院应如何处理好顾客的投诉问题

王朝干货·作者佚名  2017-11-24
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美容院应如何处理好顾客的投诉问题

作为服务行业,几乎没有谁不被顾客投诉,特别是美容行业,顾客在与美容师交流过程当中,好想有满肚子的苦水,三天三夜也说不完。而在我们美容院的日常工作中,我们也非常重视顾客的投诉,但处理的方法过于简单化,仅仅满足于不让事态恶化,同时保护员工的工作积极性。

但CS(CustomerSatisfaction,即顾客满意)理论却不把顾客投诉看的这么简单,而将它视为整个管理工作的一个中心。CS理论目前已经成为全世界服务业经营的主要技术手段之一。美容院开业到今天,CS已经变的非常重要,完全可以说CS是关系美容院生死存亡的大问题,如果我们还把我们的经营理念停留在产品上,停留在一般的管理层上,那么,顾客这个残酷的上帝,难免会用脚投票。

如果遇到顾客投诉,顾客生气了,我们应该怎样去处理呢?

一、顾客投诉并不是坏事

1、一定要非常耐心,要专心倾听一个大喊大叫的人的意见,并需要很大的耐心;

2、确认到底是美容院哪些做法会使你的顾客恼火,这样你就可以设法改变他们;

3、改进你自己,找出你的行为举止中那些惹人生气的地方,你要设法加以改进;

4、你一定要显示自信,愤怒的人看到窝囊的人会更加愤怒;

二、顾客不满意并不是你的错

顾客不满意的原因有许多,有可能因为你的工作没有做好,也可能是因为她昨天晚上跟老公吵了一架,但不管是什么原因,你都要首先聆听、处理,找出其中的原因。

1、她的期望没有得到满足;

2、她和她老公刚刚吵了一架;

3、她很累,压力很大,或遇到了挫折;

4、她想找个倒霉的人出气;

5、她在生活中自己就是个窝囊废;

6、她觉得不大声嚷嚷就没人理睬;

7、你,或者是你的同事对她做了某种承诺而没有兑现;

8、你,或者是你的同事对他冷漠、粗鲁或不礼貌;

9、美容师一会指东,一会指西;

10、顾客按照美容师的指导做,可是效果不明显;

11、顾客觉得他的话没人理睬;

12、顾客不喜欢你的仪表;

13、产品确实有问题;

如何留住初次上门的顾客

一位顾客是否愿意走进你的美容院,她可能要首先看你的店面外观、服务设施及美容院的口碑等条件和因素。而顾客已经走进你的美容院之后,你是否能留住她,那就得看你的具体表现了。

第一,美容师的微笑是少不了的

通常,人们总是被爱笑的人所吸引,聚集在其周围,这如同寒冷冬日里的熊熊烈火的作用一样。在人们的内心深处,常会有一个冰冷的角落,随时在寻求给予自己温暖、关怀和庇护的人。笑容便是医治这种心态的良药,是美容师成功留住顾客的第一步。

其二,培养自己的观察能力,以便迅速对顾客有一个大致判断

一个人的着装品味、化妆特点、走路姿势、说话时的身体语言等“蛛丝马迹”,往往很容易就能透露给美容师一些信息,比如:服装品味高雅、服饰搭配适宜的人,可能对美容产品的品质和美容院的服务质量颇为讲究,而不大会以价格高低来衡量产品的品质和服务的优劣,这种人属于理智型的消费者;一位浑身名牌、化妆浓艳的人则可能会对价格高的名牌产品和使用新产品、新技术的服务项目比较有兴趣;一个与人对话时闪躲对方目光并不时低头的人,一看便知她是一个对自己缺少信心的人……。与此同时,你还须用专业的眼光,对顾客的肤质及皮肤存在的问题有一个大体了解,以利于你决定下一步应该向她介绍何类美容项目和产品。

虽然顾客在外貌及整体装扮上能透露给你的信息是有限的,但正所谓看“相”实是看“样”,有了以上这些观察,你就能大致知道这位顾客的消费能力及消费取向如何了。

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