怎样才能制作一个具有专业感的PPT?

王朝干货·作者佚名  2018-09-12
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PPT有逻辑清晰的storyline,能够让观众在presentation的过程中跟上你的思路。能让人秒懂的单页PPT,标题直接告诉观众本页的核心思想是什么。设计美观大方,那么应该怎么做,才能制作出一份具有专业感的PPT呢?

1、确定整体PPT的storyline(敲定目录和分页标题)

PPT的核心功能在沟通,向目标观众传达信息,因此PPT制作的首要任务就是明确本次沟通的主题是什么,为了证明这个主题,整个PPT的storyline是什么(即每一页PPT的标题应该是什么,尽量用一句话概括这一页PPT的核心思想)。

2、讨论每一页的展示内容和逻辑,在纸上手绘每一页PPT的展现形式

有逻辑地组织文字、数据、图表、表格等元素,让观众理解并赞同我们每一页PPT的中心句。这一步的解决方式有很多很多,有时候还要大开脑洞,并没有明确的范式。

3、电脑绘制PPT,注意配色格式统一,文字对齐

有了第二步的基础,我们在电脑上画PPT就顺手多了。这时候我们就可以集中精力考虑配色、字体、文字大小、对齐等设计元素,主要有以下几个要点:

配色统一:单张PPT上只出现2-3个主题色,譬如说一个底色(通常黑或白),一个文字颜色(黑白或深灰浅灰,和底色相反),一种主色(通常用鲜艳的颜色,用在标题字、重点内容和所有色块、图表等上面),具体配色可参考各大咨询公司的PPT配色。

字体统一对齐:使用统一的字号,例如所有标题可以统一用24号,副标题20号,正文标题16号,正文14号;宋体、微软雅黑、黑体都是比较好看的商务字体,谨记在PPT中只能使用一种字体;文字内容尽量对齐,注意排版美观。

轻量才有份量: 好的PPT不能太长,一般30分钟演讲的PPT不能超过20页,再快每页基本上就是浮光掠影了,观众完全没有时间细看PPT上的内容。办公资源模板在这点上就做的很不错,模板的设计和排版都很专业,可以参考一下。

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