很多人做PPT前，并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识，也缺少美感积累和素材积累，更不重视演讲构思和文案提炼，一到做PPT就习惯性随手美化一下，就当交差。
实际上，高手做PPT的过程往往分成四个部分:
确定PPT主题，必须吸引听众；理清发言框架，依据架构选素材；对页面内容先进行合理的排版；对版面进行美化、增加特效。
但普通人做PPT时，往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考，结果大脑里同时思考的问题太大，导致信息凌乱，结果PPT排版也搞不好。
PPT文字排版时，有两个小技巧：
PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐，就会建立起内在的联系感。
PPT页面不同的段落单元之间距离要相等，相关的内容要靠拢，无关的内容拉开距离；大段落之间距离要比小段落之间距离要大，这样会增强PPT阅读的节奏感。
方块法：快速帮我们修改PPT
用盖方块的方法不仅能快速识别PPT版面是否存在排版问题，还能帮助我们更快完成排版。所以用简简单单的方块，就可以把一个版面撑起来。撑起来的关键是：
第一，版面对齐，方块对齐。
第二，同级方块靠拢，无关方块拉开。
第三，同级方块间距一致。
第四、用背景色块或者阴影效果强调重点。
理解了排版以后，大家将来还可以养成一个习惯，不管到哪里，都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板，比如办公资源网的，分类多，质量高。大脑记住的版面越多，做PPT的灵感就越多。