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合理安排生活的方法

王朝干货·作者佚名  2011-11-30
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一 时间就是金钱

“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”

这是美国著名的思想家本杰明富兰克林的一段名言,它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

你最宝贵的财产是你手中的时间。好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

二 效率就是生命

时间是特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源,因此拿破仑希尔认为:“一切节约归根到底都是时间的节约”。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题,也对以说,效率就是单位时间的利用价值。

要善于运用会议时间。召开会议是为了沟通信息、讨论问题,安排工作、协调意见、作出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费大家的时间。

三 穿越时间遂道

随着人类社会生产的发展特别是科学技术的提高,时间的价值,犹如核裂变反应,正以几何级数成倍增长。现代一台纺纱机一小时纺的纱,抵得上古老的纺车嗡嗡响一年;拖拉机一人一机,一天,能干完牛拉犁几个月的工作量;乘超音捷飞机数小时可以从西半球飞到东半球,而当年周游一国竟耗去人半生的时间.....。现在一小时所创造的价值比古代不知要高出多少倍。托夫勒在谈到电子计算机所起深刻作用时曾指出:“20年来,用术语来说,计算机科学家已经经历厂从毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿分之一秒)——几乎是超越人类想象能力的对时间的压缩。这也就是说,一个人的全部工作寿命,就算80,000个工作小时(每年2000小时,40年,可以压缩为4.8分钟。”社会学家曾估计:“今天社会在3年内的变化相当于本世纪初30年内的变化、牛顿以前300年内的变化、石器时代3000年内的变化。”

时间的增值效应,正在引起一串的链式反应,涉及到社会的各个方面。

第二节 善于利用闲暇时间

盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生。

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边议论,后来相继问世的各种科学创见,有不少产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥人学的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开刨自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的费尔马,他的第一职业是法国图卢西城的律师,而数学则是他的“第二职业”。哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为厂他“第二职业”的研究课题。富兰克林的许多电学成就是当印刷工人时从事“第二职业”的成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被革命家和科学家视为生活的准则。

在第三节 合理安排时间

集中精力在能获得最大回报的事情上;别花费时间在对成功无益的事情上。

一 不要沉湎于过去

目前是一个令人苦恼的时代,许多人都在等待机会,希望将来出现对他们有利的光明前途。其他人则希望时间能倒流,回到以前那种“美好”的古老时光中,当时用理发只要2分钱,空气也清新宜人,生活简单而舒服。

今天,如果你拿起报纸翻到社论版,你可能会看到象以下这样的东西:

成功的秘诀就是:抓住现在、不要沉湎于过去。

每一代的人都会哀叹他们那一代生活在历史上最困苦的环境下,他们只要抱怨这个残酷的出界,并且把头埋在沙中,就永远不需要卷起袖子来解决属于他们自己的问题了。他们可以把问题归咎于长辈或政府,然后大玩美国现在最流行的新游戏——“捉迷藏”。在这种游戏中,每个人都要拼命奔跑并且躲藏起来,被捉到的人只好当倒霉的“鬼”,然后再么找另一个人来代替他。

那么如何抓住今大呢?我们要心存这样的信念:

就在今天,我要开始工作

就在今天,我要拟订目标和计划

就在今天,我要考虑只活今天

就在今天,我要锻炼好身体

就在今天,我要健全心理

就在今天,我要让心休息

就在今天,我要克服恐惧忧虑

就在今天,我要让人喜欢

就在今天,我要让她幸福

就在今天,我要走向成功卓越

二 制订先后顺序

所有功成名就的人都会为自己的待办事项制订优先顺序。

《世界主义者》的编辑海伦格利布朗,随时会在桌上放着一本杂志。每当她受到利诱,想挥霍时间在做对《世界市义者》没有直接贡献的事情时,看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说:“你可能非常努力工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你知道事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”

你必须了解,你的日程表上的所有事项并非同样重要,不应对它们一视同仁。这是很重要的一点,也是很多将成为时间策略专家的人会误人歧途的地方:他们会尽职地列出日程表,但当他们开始进行表上的工作时,却未按照事情的轻重缓急来处理,而导致了成效不明显。

标出急需处理事项的方法有:一、限制数量;二、制成两张表格,一张是短期计划表,另一张刚是长期优先项以表。你可以在最重要的事项旁边加上星号,A、B、C等英文字母,或数字1、2、3。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人根据事情的紧迫感。而不是事情的优失程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。成功人士不能这样工作。如何按优先程度开展工作呢?以下是两个建议:

(一)每天开始都有一张先后表

伯利恒钢铁公司总裁在查理斯舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维利。会见时,利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。利接着说:“现在把这张纸放进口袋。

明人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快助或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。试用这个方法一个月,你会见到令人惊讶的效果。人们会问,你从哪里得到那么多精力?但你知道,你并没有得到精力,你只是学会了把精力用在最需要的地方。

(二)把事情按先后顺序写下来定个进度表

把一天的时间安排好,这对于你的成功是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你达到目的。每个月开始,都坐下来看本月的日历和主要任务表。然后把这些任务填人日历中,再定出一个进度表。自从这样做之后,你就不会无意中错过一个最后期限或忘记过一项任务。

三 写出你的目标

想知道做事的优先顺序,最重要的就是这一个问题:是否能帮助我达成人生的某些重要目标?有名的旅馆业者康拉德希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。但在达成目标之前,希尔顿不只是写出他做事的优先顺序而已,以下就是他的故事。

他是如何做到的呢?一开始,赖斯读遍了所有能找得到有关成功的书,他发现许多书都建议读者写下希望达成的事:你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦,并且在旁边写出达成目标的日期,以及达成目标的计划。象奇迹一般,赖斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意,因此也教他的队员们这么做。多年以来他仍乐此不疲。

赖斯有时会被邀去发表演讲。有一次,他给同学们看一组3乘5大小的卡片,然后告诉同学们:“上面都是我的目标,一张一个,我都随身带着。当我等着登机时,就会将卡片拿出来温习。而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确,而且每天至少大声念出两次,必有助于将这些目标融入潜意识里。他说:“有耐心,放轻松,保持信心,该是你的,自然跑不掉。”

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