高效能人士的七个习惯 》的作者史蒂芬柯维告诉我们一些办法，他说时间管理可以分为四代：
第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
第四代个人管理根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。其特点在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是：强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。
作者推崇的便是第四代管理方法。第四种方法注重对人的管理，他的步骤有：
确定角色.确定你要成为如何一个人。你是父亲、学生、足球爱好者、程序员、项目经理等。这就像打一场战争一样，一切瞬息万变，但万变不离你的战略意图，你想成为什么样的人，便是你的战略意图。
安排进度.你必须为每个角色制定具体的一些措施。比方说如果你想提高你的英文，那么你如何来做。
逐日调整.你必须检讨你的执行效果，找到更好的方法来执行，有的时候，计划敢不上变化，甚至你的战略意图都要调整。
执行程序.
在我看来，很多人的时间计划安排过于简单，他们只定义了自己最迫切想做的方面，他们定义的角色过于单一，可是我想人是复杂的，即使你在事业上很成功，可如果在家人、朋友方面处理不好，你依然感受不到快乐。
因此你必须多定义几个角色，这些对于你来说，是非常想要的，你要为之安排时间与措施来做。就像战争一样，比如你想占领一个城市，而又不能去轰炸那些名胜古迹，而很多敌人就藏在那里！那如何来做，我们很多时候占领了城市，但那些名胜古迹全被破坏，这样的胜利又有何用。
