商调函是预先印制好的，内容、格式固定，留有必需的空白。空白处由钢笔手写需要变换的内容，譬如函告方的名称、商调人员的姓名、商调的理由等等。公函左右分栏，一式两份，中缝处压线盖章，左边一份留底存档，右边一份传给函告方。函告的内容备有六项，可打勾选择。六项内容分别是：
一、如你们同意，请速函告我校，以便寄档。附调动审办表。
二、如你们同意，请附函说明，并将该同志档案、近期表现及健康状况等材料寄我校，待研究后另行函告。
三、同意调入____工作，请于__年__月__日前来我校报到，否则不予办理。
四、根据我校实际情况，暂不同意调入。现将档案退回，请做好本人思想工作。
五、现将档案寄出，请协助安排。如不能安排，请退回档案。
六、因工作需要暂不同意调出。
公函寥寥数语，字里行间却蕴含着不同的意味。其中，一、五、六项是针对人员调出的，二、三、四项是针对人员调入的。
调出的可能情况分为三种。譬如第一项，有积极将己方人员向对方举荐的意味，一个“速”字，显现己方的迫切，但等对方应允，一切手续删繁就简；第五项则多少含有客套或无所谓的意味，意即“档案给你们了，请看着办”、“行就办，不行就拿回来”；第六项则明确表态，坚决不同意己方人员调出。此种情况亦有多种可能，譬如将要调出的是重量级的紧缺型人才，确因工作需要己方舍不得“大鱼”流失；而另一种可能则是“看你往哪儿溜，在这儿好好歇着吧，有你的好果子吃。”
调入的可能情况亦分为三种。譬如第二项，初步同意某同志到己方工作，但最终拍案与否要等看过档案、表现及健康状况后才作决定。若档案中有不良记载、表现欠佳或健康状况不好，则原先的初步承诺会一并推翻，其直接的结果会导致第四项，不同意调入。但档案的一进一出，毕竟对某同志造成一定的心理影响，因此特别提到“请做好本人的思想工作”，显示出一种人性化的关怀。至于对方是否会对某同志的思想作一番工作，则已经与己没有任何的关系了。调入的最佳条款是第四项，明确表态同意调入，并限定了严格的报到时间，否则对不起，不予办理。含有“既然要来，那就好好听我的”之意味，从一进门就给来者一个下马威，让来者明白“别以为我这个门是那么容易踏进来的，若吊儿郎当，照样把你关出去。”
参考资料：http://blog.sina.com.cn/u/3e85f***********m3
