如何更好的管理下属??

王朝干货·作者佚名  2011-12-09
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把沟通作为一种技巧,那么充分了解沟通对象的特点则是必不可少的。有一个事实也许是谁也不会否认的,那就是这个世界上有一半的人口和你的性别相同,而另一半的人,则属于你的"异性"一类了。有人说:妇女能顶半边天。也就是说,这个"天"有一半的男人和一半的女人。而作为每个人的沟通对象,也有一半的男人和一半的女人,或者说你的沟通对象有一半的同性和一半的异性。因此在沟通中,理解异性的能力是极为必要的。

当然,当今的社会是一个倡导男女平等的社会,而在沟通中也不能带有半点的"性别歧视",但是我们必须承认"男女有别",男性和女性的心理特征和处事方式毕竟有很大的差别。充分地了解这一点,对于增加我们沟通活动的成功率有至关重要的作用。

有的人将与异性沟通视为"征服"对方。这个说法是否恰当暂且不论,但之所以用"征服"这个字眼,大概是在说明与异性沟通的难度吧。事实的确如此,在有异性的沟通场合,人们都会变得更加文明,说话也不那么随便,而最难的,便是了解异性的心理,设法采取"对症下药"的沟通方式。

其实,与异性沟通最关键的原则只有两条:一是采取肯定的态度和亲切的态度,不要轻易向异性说"不",因为这样较容易伤害对方的自尊心;二是要显得自信,不要一接触异性就显得紧张,不能坦然相处。当然,异性沟通时的相互尊重是必不可少的,否则将会带来不必要的误解。比如,待人热情大方、诚实质朴,本是一种美德,但如果不分场合,不看对象,对任何人都表现出亲热,心直口快,喜欢攀谈,就很可能引起对方的误会,甚至产生某种错误的联想;而男人在单身宿舍里的宣言及女性深闺里的私语在这种沟通场合都不应轻易"示人",这不仅是尊重对方的表现,更是自尊的表现。

了解对方,检视自我

由于不同性别的人在自然和社会诸方面的不同特点,在不同的沟通场合往往会有不同的沟通效果。比如,在一种需要导人感情而导致成功的场合里,女性沟通的成功率往往比较高。这是因为女性在与异性沟通中更容易取得对方的信任感,而且更容易得到对方的同情,因而便具有某种"沟通优势"。如今一些企业纷纷延请女性作为公关部主任或公关小姐,大概就是看准了这种优势。当然也有的人利用女性通过庸俗的手段达到自己的目的,这当然不在沟通之列。

与上司相处的艺术

人人都有自己的上司。上至国家总统,下至平民百姓,都是如此。只是人们的叫法不同,有的叫"领袖",有的叫"上级",有的叫"老板",也有的叫"头儿",总之都是一种人,那就是管着你的人。与上司如何相处,这不仅仅是一个人际关系的问题,说得严重点,可以说是关系到一个人"安身立命"的大问题。如果一个人与上司相处不好,下班后又与家里的上司--夫人相处不融洽,那么他真正是"里外不是人",不得不感叹"活不下去"了。所以,如何与自己的上司建立融洽的关系,便成了我们日常沟通的一个重要课题。当然我们所讨论的"上司"主要是指在工作中"管着自己的人"。

带领部属,你不能光靠"K"人--这是伤害,不是领导。

——艾森豪

接受上司的批评

人们在工作中,由于各种各样的原因,不可避免地会出现一些失误。当我们的工作出现失误时,往往会感到不由自主地紧张,不仅因为我们的失误所带来的损失,更因为接踵而来的上司的批评。当然要逃避上司批评是不可能的,这时你唯一应该采取的方法是诚恳地接受批评。

有的人在受批评时喜欢辩解,其实这样做一点用处也没有,因为不论何种原因,你的失误是客观存在的。这时辩解不仅于事无补,反而会伤害上司的自尊,使你与上司的关系越闹越僵。即使你有充分的理由,也不要辩解,只要低头说"对不起",表示歉意。这样,上司才会觉得他批评得有意义,而你的谦虚与诚恳也将给他留下深刻的印象,增加他对你的好感。

对于上司的批评,不要觉得丢脸、难堪。要认识到批评的积极作用,它可以使我们及时认清自身的缺点,减少工作上的失误。事实上,凡是有经验的上司,对于犯了较大过失的部下往往不会给予严厉的批评,因为他自己也正为自己的过失而懊悔;相反地,对于较小的过失,上司反而会严加责备,这是因为不想让他重蹈覆辙。很少有人因碰到大石头而跌倒,大多数都是被小石子绊倒的。所以,责备小的过失,才能警戒部下多加注意而不再犯。

当然,有时上司的批评也不一定完全正确,也可能与事实不符或带有成见或偏见,这时作为部下也不应直接顶撞,而应该很委婉地予以指正,比如说:"很抱歉,我的看法与你的不尽相同。"然后再把你的想法解释一下,这样就有利于达到开诚布公地交流、沟通感情,澄清误会和解决矛盾的目的。

对上司不盲从

"上司"是管着别人的人,作为下属自然应该服从他。上司毕竟是上司。但是上司也是人,他也有考虑问题不周全、处理事情不周到的时候,这时下属就必须不盲从,要有自己的主见。如果事事都顺着上司,上司怎么讲就怎么做,这样建立起来的上下级关系就根本谈不上良好的人际关系。事实上,在一项措施尚未实施前发表意见,在决策执行过程中及时指出问题,在上司有明显失误时严肃地提出批评、告诫,既是下属的权利和义务,又是证明自己的才于、获取上司好感的一条有效途径。有人说,最不中用的职员是什么事都不关心、也不表示兴趣的职员。这话颇有道理,因为有关心、有兴趣,你才会对工作认真负责,才会有所建树。

作为一个合格的下属,最起码要对自己的工作或职业场所提出一些意见,认为"应该这样做,这样不行,这一点一定要这样改"。事实上,很多上司都很期盼这种具有热忱的下属。

当然,任何事情都须有一个"度"。在向上司提出意见时,所提的必须是积极的有建设性的言论,应切忌不负责任的空谈。另外,作为下属在提出意见时,不要有损于上司的尊严,不能让上司"下不了台",或表现得你比上司要精明。同时,不要强调自我的私怨,不要让你的上司认为:"这家伙只是为了自己的私欲,才提出这个意见。"只要做到了以上三点,你的意见就极有可能被你的上司采纳。有人认为有意见提出来也没用,反正上司不会采纳,觉得提意见是自找麻烦,从而逃避提出意见,这只能说明他是一个缺乏勇气的人。这样的人难以得到上司的信任和好感,事业上也难以有所建树。

人际关系名言录

试着评估风险,结果会和鲁莽行事不一样。

——巴顿将军

不逢迎上司

作为下属,对待上司当然要采取尊重的态度,对上司的工作要给予支持,对工作的困难要予以体谅。但是对上司不要采取逢迎的态度,阿谀奉承、投其所好。靠这种方式建立起来的关系,只能是一种庸俗化的人际关系。因为逢迎上司,既不是为了温情,也不是出于义务,只是为了自己的利益,才装出一副笑脸。

逢迎上司的人,其目的无非是为了达到某种要求。事实上,这种做法的结果往往适得其反。首先,爱逢迎上司的人,往往不能得到同事们的信任,甚至群起而攻之,弄得上司左右为难,便也不敢接近他了。

赢得下属的敬重

在上司与下属的沟通关系中,"上司"本身就包含着权力,要行使权力,要管人,要让人们服从。但是,作为一个上司,如何有效地管理下属,调动每一个下属的积极性,却有很强的技巧性。有人说,领导是一门促使下属充满信心、满怀热情地完成任务的艺术,是不凭藉特权、组织权力或外在形式而说服和指挥他人的技巧。事实确实如此,要做一名合格的上司,就必须与下属建立良好的人际关系,否则,自己就会"众叛亲离",成为一名"孤家寡人"。

人际关系名言录

人们在背后对你的评价,代表你在团体里的地位。

——佚名

知人善任才能增进效率

上司知人善任,对下属进行合理分工,可以使下属心情舒畅,充分发挥他们的积极性和创造性。作为上司,其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上面。如果事必躬亲,必将因小失大,一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的功能;而另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性,不能人尽其用、人尽其才。这样即使你干得精疲力尽,也难取得优越的成绩。

人际关系名言录

要留住能把事情做对的人。

——布兰德

与下属平等相处

上司是权力的拥有者,在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身分、地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但是,作为上司,千万不能因为自己拥有一定的权力就处处高人一等,处处以严肃的面孔出现,给人以居高临下的感觉,这样你的下属就会觉得你面目可憎,从而不愿接近你,你也就难以与下属建立融洽的上下级关系。

宽容才会赢得拥戴

俗话说,人无完人。作为下属,难免在工作和生活中偶有过失。这时,上司有权利和义务予以指正,并要求其改正。面对这种情况,如何才能更易被下属接受呢?有一点必须注意,对下属的过失直言申斥是不会有好的效果的。如果这样,对方为了保全他的"面子",很可能会与你当面对抗,至少会使对方口服心不服。有效的办法是委婉地指出下属的过失,让对方在自责中加以改正。据说一位店主的年轻帮工总是迟到,并且每次都以手表出了毛病作为理由。于是那位店主对他说:"恐怕你得换一个手表了,否则我将换一位帮工。"这话软中带硬,既保住了对方的面子,又严厉地指出了对方的过失,这样比较易于让对方接受。

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