若你的系统为xp，可以这样解决：点击“开始”菜单中的“运行”，然后输入gpedit.msc并点击“确定”以打开组策略。
在组策略窗口左侧树状列表，依次展开“用户配置”-“管理模板”-“任务栏和开始菜单”，然后在右边的列表中找到“不要保留最近打开文档的记录”，双击打开其属性窗口，在其中选择“已启用”。
这样系统和 Windows 程序不会创建策略设置生效期间打开的文档的快捷方式。另外，它们会保留到不显示现有的文档快捷方式。系统清空「开始」菜单上的“文档”菜单，并且 Windows 程序不在“文件”菜单底部显示快捷方式。