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中文邀请函书写格式

2010-04-24 12:41:20  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  評論  字體: ||
 
 
分類: 商業/理財 >> 商務文書
參考答案:
  1.针对公务人员/单位邀请函:

  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  [来源:http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm]

  2. 针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

   及各种活动的信函。

  格式:1>称谓。

   2>开头:向被邀请人简单问候。

   3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

   4>参加活动的细节安排。

   5>联系人、电话、地址、落款、日期。

  [来源:http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]

  3.旅游团体签证邀请函格式:

  团体签证通知函电

   _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

   请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

   (附:旅游团人员名单)

   (编号及发函电单位全称)

   (年、月、日)于(城市名)

   联系人: 电话: 传真:

   负责人签署: 签署人职务:

  [由于页面限制,排版及延伸内容参见:http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html]

  参考资料:公务员百科-公务员礼仪修养,中国电信,中国通用旅游

  

  
 
 
 
[b]分类:[/b] 商业/理财 >> 商务文书[br][b]参考答案:[/b][br]1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。 [来源:[url=http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm]http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm[/url]] 2. 针对商务或个人: 邀请信(邀请书) 邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函。 格式:1>称谓。 2>开头:向被邀请人简单问候。 3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4>参加活动的细节安排。 5>联系人、电话、地址、落款、日期。 [来源:[url=http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9[/url]] 3.旅游团体签证邀请函格式: 团体签证通知函电 _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。 请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。 (附:旅游团人员名单) (编号及发函电单位全称) (年、月、日)于(城市名) 联系人: 电话: 传真: 负责人签署: 签署人职务: [由于页面限制,排版及延伸内容参见:[url=http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html]http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html[/url]] 参考资料:公务员百科-公务员礼仪修养,中国电信,中国通用旅游
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