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中文邀請函書寫格式

2010-04-24 12:41:20  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  評論  字體: ||
 
 
分類: 商業/理財 >> 商務文書
參考答案:
  1.針對公務人員/單位邀請函:

  邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標題即用大字書寫的「請柬」兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。

  正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。

  落款即發函者的署名與發函日期。

  2>請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須准確、簡練、文雅。

  [來源:http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm]

  2. 針對商務或個人:

  邀請信(邀請書)

  邀請請信:邀請信是爲了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議

   及各種活動的信函。

  格式:1>稱謂。

   2>開頭:向被邀請人簡單問候。

   3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

   4>參加活動的細節安排。

   5>聯系人、電話、地址、落款、日期。

  [來源:http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]

  3.旅遊團體簽證邀請函格式:

  團體簽證通知函電

   _____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊。

   請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

   (附:旅遊團人員名單)

   (編號及發函電單位全稱)

   (年、月、日)于(城市名)

   聯系人: 電話: 傳真:

   負責人簽署: 簽署人職務:

  [由于頁面限制,排版及延伸內容參見:http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html]

  參考資料:公務員百科-公務員禮儀修養,中國電信,中國通用旅遊
 
 
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[b]分类:[/b] 商业/理财 >> 商务文书[br][b]参考答案:[/b][br]1.針對公務人員/單位邀請函: 邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。 1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書寫的「請柬」兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。 正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。 2>請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須准確、簡練、文雅。 [來源:[url=http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm]http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm[/url]] 2. 針對商務或個人: 邀請信(邀請書) 邀請請信:邀請信是爲了增進友誼,發展業務,邀請客人參加慶典、會議 及各種活動的信函。 格式:1>稱謂。 2>開頭:向被邀請人簡單問候。 3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。 4>參加活動的細節安排。 5>聯系人、電話、地址、落款、日期。 [來源:[url=http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9[/url]] 3.旅遊團體簽證邀請函格式: 團體簽證通知函電 _____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊。 請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。 (附:旅遊團人員名單) (編號及發函電單位全稱) (年、月、日)于(城市名) 聯系人: 電話: 傳真: 負責人簽署: 簽署人職務: [由于頁面限制,排版及延伸內容參見:[url=http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html]http://www.51766.com/www/detailhtml/***********.html[/url]] 參考資料:公務員百科-公務員禮儀修養,中國電信,中國通用旅遊
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