是word文档吧。首先, Word在默认状态下,会自动列出你最近使用的四个文档,这在打开“文件”菜单时就会看到。这样,别人就能轻易地看到你的文件。要改变这种局面,只要依次打开“工具—>“选项”—>“常规”,在规选项卡中去掉“列出最近使用文件”前面的“√”就可以了。但是,光这样设置还不够,别人还可以从Windows中(默认状态下)的“我近的文档”中获取你的信息。所以,我们还应该关闭Windows中的“我最近文档”,方法如下:右击“开始”按钮,选择“属性”,进入“任务栏和开菜单属性”。然后点击“自定义”,选择“高级”,去掉“我最打开的文档”前面的“√”,这样就关闭了WindOWS中的“我最近的文档”别人也就不能很方便的偷看到你的文件了。
其实,给Word文档加密,最根本的办法莫过于给文档设置密码了。你可以打开你需要设置密码的Word文件,依次选择“工具”—>“选项”—>“安全性”,在“打开权大长度为15个字符,并区分字母大小。建议尽量使用数字、字母大小写混合加密,这样就不容易被破解了。另需要提的是,密码一定要记牢,或者放进可靠安全的文件里,否,码一旦丢失,将无法恢复。
怎么样,这样给Word文档加密是不是很轻松?那就赶快试试吧!