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是/非矩阵

王朝百科·作者佚名  2010-04-14
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什么是是/非矩阵

是/非矩阵是由开普勒·特格(Kepner.Tregoe)提出来的一种管理工具,它用于确定从哪里开始查找原因,以及找出真正的原因。通过分离一件事情的时间、地点、人和对象来缩小对影响因素的调查范围,从而减少非影响因素(即“非”),提升解决问题的效率,并找到真正的影响原因(即“是”)。

是/非矩阵的应用步骤

该工具使用的矩阵,如图1所示,操作程序如下:

第一步:描述现状:把研究课题介绍清楚。

第二步:在矩阵的“是”列确定发生了什么。具体包括:

确定被影响对象。是什么以及发生了什么,描述尽可能要详细。

确定事情发生的地点。可以是地理位置、物理位置、具体物体,也可以是三种位置的组合。

确定事情发生的时间。什么先发生?接下来是什么?以什么形式发生?日期、时间、工作日和季节可能都关系到问题的解决。

确定问题的程序。多少事情有问题?有多少问题?有多严重?

确定谁参与了事情。对准、由谁、在谁附近发生了这件事?当然,这类分析不是用于追究责任,只为找出事情发生的原因。

第三步:在矩阵的“非”列中列出可能发生而没有发生的事情,也按照时间、地点、人和程度来填写。

第四步:研究“是”列和“非”列,通过比较两种情况找出不同或异常的地方。什么地方令人奇怪?已经发生了什么变化?在“区别”栏写上你的比较结论。

第五步:研究区别并寻找与原问题的关系。

是/非矩阵的应用时机

当经理人要找出一件事情的原因,以及在一大堆原因中找出真正的原因时,该工具非常适用。

经典案例:道达尔(Total)

在2004年公布的世界500强企业排名中,道达尔位于第10位。是/非矩阵是一个更适合于职业经理人个人使用的简单工具,在世界500强企业里,许许多多的经理人都对该工具十分熟悉,道达尔的经理们就是这些人中的代表。他们中还有人专门撰文推荐这一有效的管理工具。

 
 
 
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