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首席行政官

王朝百科·作者佚名  2010-04-25
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首席行政官 CAO

首席行政官 (Chief Administrative Officer,CAO)

什么是首席行政官

首席行政官,就是首席艺术官。首席行政官是在一个企业中负责日常事务的最高行政官员,也是企业里的行政部门长官。首席艺术官多数出现在文化娱乐企业中。

首席行政官的作用

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。同时要根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。

还要依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求,上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等,使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

负责企业行政组织的设计与健全、行政规章制度管理、部门沟通、日常事务管理、企业文化管理、会议管理、人事行政管理、物质财产管理、安全管理、消防管理等诸多事务,此外,还需经常参与高层管理活动及重大事务。

首席行政官(Chief Administrative Officer,CAO)也称行政总监,是各大企业事业单位的重要管理职位,其职位的重要性相当于副总经理。首席行政官在公司中须要处理企业日常事务,内部和外部的各种人际关系,并通过计划、组织、控制与领导来实现对企业行政事务的管理与监控。由于工作接触面广,所以对首席行政官的知识面、领导力以及各方面的素质都有着非常高的要求。

现代企业的规模日趋庞大,企业组织结构、企业事务及人员关系十分复杂。作为企业的首席行政官,其工作重心就是处理企业的各种事务与人员关系,其工作量之大,工作职责之复杂,不是一般行政人员所能胜任的。首席行政官必须呈一位多面手,即负完整个企业的各项行政事务;同时他也必须呈一位专家,即对企业的行政管理曲各方面部十分精通,并且还应具有丰富的行政管理经验。因此,行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术、才能承担起巨大的工作职责,行使其作为企业高层管理者的职权。

首席行政官是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构,才能发挥相应的职能;只有发挥了相应的职能,才能真正实现企业行政管理的目的,才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议,组织实施,统筹协调,检查监督。它们是与企业活动的过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始,经过领导决策,确定出目标和方案,由各部门的人员去执行此方案,最后通过各种管理手段去实现预定目标。

首席行政官作为企业行政组织结构的设计者,应深入研究各种行政组织的结构特点,协助总经理设计出符合本企业的组织结构,并负责监控其正常的运行,同时随着企业的发展与人员的变化,还必须进一步健全企业的组织结构。

其具体职责有:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。同时要根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。还要依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求,上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等,使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。负责企业行政组织的设计与健全、行政规章制度管理、部门沟通、日常事务管理、企业文化管理、会议管理、人事行政管理、物质财产管理、安全管理、消防管理等诸多事务,此外,还需经常参与高层管理活动及重大事务。

 
 
 
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