收发室主要职责如下：
积极参加政治、业务学习，努力提高自身素质，提高服务质量。
按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出差错。
如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。
规范工作程序，收件、分发各环节落实到人，明确职责。
合理安排信箱等设备供各单位和学生班级使用。对领取汇款单、挂号件等各种贵重邮件者，要求做到证件齐全、手续完备，不出差错。
保持收发室设备的整洁、完好、摆放有序。
热情服务，讲文明、讲礼貌，要求做到语言美、行为美，不与学生、各单位收发人员发生争执。耐心解释报刊杂志等短缺原因。
完成院办领导交办的其它工作。
