电话外呼是现代企业市场营销、客服中心不可或缺的一个功能模块。邦建通讯智能外呼模块主要可分为:批量外呼(B-Call)、约定外呼、自动外呼(Auto-Call)、手工外呼等,包含智能外呼模块的Call-Center呼叫中心系统即可实现一个完整的企业电话外呼系统。
具体功能特点如下:
(1)批量外呼:系统可以根据企业需要设定自动呼叫客户,向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等,它无需人工参与。系统自动执行呼叫任务,同时记录和统计呼出结果。自动外呼主要用在企业前期的市场宣传,和后期的催缴费系统等服务中。外呼前系统管理员可将大量号码以以下格式导入:
(2)外呼话务分配ACD:外呼接通后,系统再转接指定的坐席技能组,并能在坐席电脑上弹出该号码及对应资料。系统同时根据在线坐席数及可用外拨的中继数及其它相关指标预测计算,保证了外呼系统有效的利用率及坐席工作效率。
(3)定时外呼:邦建系统还可以根据用户预约等,设定按时自动呼叫该用户,向用户播放预定的信息(如TTS文本)。这种方式即定时外呼,可用于自动成交回报、行情报警、天气预报、其它类型通知等。这类功能可以制作电话语音通知系统。
(4)自动外呼(鼠标点击):坐席员根据某个(或某些)条件,在系统数据库里进行信息检索出相应的客户,通过直接点击鼠标,接通客户的电话,及时方便的记录和更新客户信息,这用在主动营销或企业售后的回访工作中。
(5)手工外呼:坐席员对系统数据库里的客户资料进行筛选,对其中的客户进行手动呼出。这也是企业中最常见、最基础的外呼方式。主动呼出可以实现一对一人工服务,且服务针对性强。如果坐席员没有配备电脑则直接可用坐席的话机外拨。
(6)外呼路由:可以针对不同坐席设置不同外呼外线通道,在同一个呼叫中心系统内,比如坐席A只能通过电话号码一呼叫客户,坐席B只能通过号码二呼叫客户。或者基于话费考虑,设置客户呼入呼叫中心走电信线路,而坐席呼叫客户则走铁通的线路。
上述出自于邦建通讯。