随着全球经济环境的日趋复杂以及国内法制化进度的加快,法律风险成为影响企业经营成败的关键因素。建立健全的企业法律风险管理机制,是减少企业经营成本、控制企业潜在风险的首要途径。西方谚语“财富的一半来自合同”,而法律风险的最直接来源即是合同风险,对于中小企业而言控制好合同风险从一定意义上讲即是控制好了法律风险。
企业合同管理之痛一、合同法制观念淡薄,风险意识差;
二、合同签订行为不规范、约定不明确;
三、合同履行监控制度不完善,合同签订与合同执行脱节;
四、合同执行过程中忽视变更管理、纠纷管理;
五、忽视合同相对方动态管理;
六、企业合同管理跟不上时代步伐;
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设计理念法智合同管理软件
“一流的信息技术+先进的管理理念”。系统以先进的企业管理思维与运行模式为基础,以一流的算机网络技术为实现手段,将先进的管理理念、管理制度和方法融入到系统流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平。
解决方案法智合同管理软件
法智软件以中小企业合同管理之痛为切入点提供相应决方案,从合同起草、谈判、签订到执行进度以及收付款进度进行全方位管理,系统还提供了项目管理、合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能,合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询,使用户在对外结算及支付过程中做到成竹在胸,体现优化公司资源的目的。
功能简介法智软件可以满足企业几乎所有岗位的需要,业务员、机构财务、机构负责人、总财务、总(副)经理、合同管理员、法务岗、系统管理员、专项负责人等,都可以在这里找到自己的需要,提高工作效率。
模板管理
在模板管理模块企业可将本企业内部自有的模板体系导入系统,也可以选择系统推荐的优秀模板加以修改后导入自建模板库,构建起企业内部完善的模板体系。还可对模板重要条款设置风险提示、填写提示等以便高效率、高品质地制作合约,防范法律风险。
合约管理
合同管理从企业法务人员的日常合同事务出发,设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价七个模块,同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒,以有效监督合约执行过程中的各个环节,为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。
项目管理
以项目管理的思维对项目基本信息及项目所有相关合同进行集中管理以方便监督项目的进度及资金状况,高效配置资源,实现在限定的时间内、限定的资源条件下以尽可能快的速度、尽可能低的费用圆满的完成项目任务。
相对方管理
相对方信息是企业的宝贵资源,用户不仅可对相对方实行个性化的分类管理,还可以依据相对方管理所有的合约,系统会依据交易情况自动统计与每个相对方的交易次数、交易金额以及资信等级等信息,为企业决策提供最有力的数据支持,降低经营风险。
统计分析
企业管理层可通过该模块的合约类别分析报表、相对方分析报表、收入/支出报表、纠纷情况报表四大报表全面的获取公司的业务数据,进而帮助管理层掌握企业的整体状况,把握工作重点,制定准确合理的战略。