一、机构概况
九江市房产管理局档案工作由房产管理局领导分管，归口产权交易处管理。九江市房产局内部建立了由专、兼职档案人员组成的较为健全的档案管理网络，形成了主要领导亲自抓、各业务科室积极配合的科学有序的管理体制。档案室配有专职档案管理人员6名，各科室配有1名兼职档案员，专兼职档案员共12人，全部是大专以上学历，并经过了档案专业培训，2003年3月16日九江市房产局综合档案室正式成立，集中统一管理全局各类档案。
二、室藏及设施
截止2003年12月，九江市房产局档案室共收集、保管了130540卷（册）档案资料，其中产权产籍专业档案129718卷，文书档案129卷，会计档案351卷，科技档案123卷，资料370册。产权产籍档案分别为直管产、自管产、清朝时期至今的私房契纸档案、1958年私房改造、文革期间没收、接管、代管等其他产别档案。
九江市房产局档案室实行了库房、办公、阅览“三分开”，库房面积有300余平方米，内配置了符合档案管理标准的档案装备和必要的硬件设备，如24组档案密集架，自动防火报警装置、空调、去湿机、温湿度仪、防紫外线窗帘等专用设施，库房管理达到了“八防”要求。九江房产局档案室配有计算机、打印机、扫描仪、复印机等设备，安装使用了档案管理专用软件，为档案现代化管理提供了必要的物质基础。
三、档案工作
九江房产局档案室建立健全了各项档案管理制度，包括档案室主任岗位职责、档案管理员岗位职责、岗位责任追究制度、档案管理制度、档案收集、保管、利用、统计、保密、鉴定销毁制度、库房管理制度、档案交接及归档制度、档案借阅制度。
九江市房产局一直把档案信息开发利用工作放到重要位置，最大限度地满足客户对信息资源的需求。档案室先后编制了多种检索工具，有案卷目录、全引目录、大事记、全宗介绍等。近几年来，档案室的库藏档案在城市建设、司法协助、处理产权纠纷、制度政策、房改等工作中发挥了重要作用，创造了良好的社会效益和经济效益。仅2003年，利用档案7000余份，接待4000余查档人员，查验两起假产权证欺诈行为。
2004年3月，九江市房产管理局晋升为省一级档案工作目标管理单位。
