一、机构概况
九江港是一个有两千多年历史的古港，它北临长江，南傍庐山，地理位置十分优越，不仅是江西省进出长江联系沿海的咽喉、对外贸易运输的唯一口岸和客货运输的最大港口，而且是长江黄金水道和京九铁路交汇点上唯一港口。它上通鄂、湘、川，下达苏、沪，北至首都北京，南联深圳九龙，交通十分便利，已成为全国交通运输业中水水联运、水陆联运、水空联运的枢纽港口。九江市区岸线28公里，全市客货运及专用码头47座。在市区内，九江港占岸线2.16公里，客货运码头11座，分为三个装卸作业区，第一港务公司为散货作业区（现已组建为股份制公司），4个泊位，进口矿石、煤炭，出口黄砂等，年通过能力为170万吨；第二港务公司为外贸及件杂货作业区，5000吨级泊位3个，年通过能力为95万吨;第三港务公司为煤炭进出口作业区，2个泊位，年通过能力为50万吨。客运港区4个泊位，2个大班轮泊位，1个小班轮泊位，1个旅游泊位，客运量通过能力为230万人次/年。
九江港档案工作始于五十年代初期，档案职能工作一直隶属于局行政办公室。1991年3月，随着《中华人民共和国档案法》和《国营企业档案管理暂行规定》的贯彻实施，在企业晋升国家二级工作的推动下，局成立了档案信息室，将工作职能从局行政办公室划出，并在原有的基础上增加了档案库房，实现了全局各类档案集中统一管理的要求。在原有的2名专职档案人员的基础上又配备了2名年纪相对较轻的专职档案人员，并聘任了一名具有大专文化和一定技术知识的人员担任了档案部门的负责人。经过几年的机构变动，档案室现有档案管理人员3人，其中大专文化2人，中专文化1人，中级职称2人，初级职称1人。
二、室藏及设施
九江港档案室现有建筑面积210平方米，其中库房面积为110平方米，档案办公用房和其他用房为100平方米（其中包括阅档室、办公室、科技阅览室、仓库用房）。
档案室单设以后，为加强档案工作，提高业务基础建设，保证档案的安全和完整，提高档案的现代化管理水平，局里陆续为档案部门添置了必要的设施。档案室现有计算机2台、打印机2台、空调设施4台、去湿机3台、吸尘器1台、录音机1台、缝纫机1台。
九江港档案室是一个综合档案室，主要管理局机关的文书档案、会计档案以及全局的科技档案、干部档案和人事档案。档案室最早收集到的文书档案是1914年的案卷，科技档案最早收集到的是1936年案卷。档案室截止2001年室藏档案为12311卷（册、张）。其中：文书档案3037卷；会计档案6579卷（册）；科技档案2695卷（册、张）；干部、人事档案3918卷；音像档案1410张；档案室还存有各类资料2865卷（册），档案编研为25册。
三、档案工作
九江港档案工作大致可分为三个阶段：第一为分散管理阶段（1949年-1982年）这个时期的档案工作基本寓于文书工作之中，主要是遵照国家和上级要求做好收集、整理、保管和提供利用工作。除文书在局行政办公室管理外，科技、会计档案基本分散在各业务部门管理。第二为相对集中管理阶段（1982-1991年）这个时期的档案工作按长航局对档案机构设置的要求，逐步落实了人员编制、库房、设备及经费的问题，科技档案也由各业务部门移交给局办统一管理，实现了相对集中管理的要求。第三为集中统一管理阶段（1991年至今），1991年在局领导的重视和支持下，档案工作从局行政办公室划出，单独设立了档案信息室，并增加了库房，实现了“三室”分开，增调了三名专职档案人员，加强了领导力量，充实了兼职档案人员队伍。
1989年九江港档案室荣获长江航务管理局第一次档案工作检查评比先进单位:1991年11月晋升为国家二级档案管理合格单位;1997年在长江航务管理局第二次档案工作检查评比中荣获长江下游片区档案工作第一名的好成绩，并多次获得本局先进处室称号。
