一、机构概况
1988年5月，九江市土地管理局正式成立，1999年12月，设立九江市土地管理局综合档案室，集中统一管理全局各类档案，归口办公室领导，档案室配备了2名专职档案人员，各科室均配有一名兼职档案人员，专兼职档案人员共10名，其中具有大专以上文化的有9人。2002年，原土地管理局和原地质矿产局合并组建为九江市国土资源局，综合档案室保持原有机构和人员编制。九江市国土资源局在全面开展国土资源管理工作的同时，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，把加强档案的收集管理和保护作为工作的一个重要方面来抓，取得了良好的社会效益和经济效益。局档案业务建设出现了新面貌，步入了规范化、标准化管理轨道。
二、室藏及设施
截止1999年，九江市国土资源局档案室共保管各类档案2382卷，其中文书档案490卷、业务档案1192卷、会计档案395卷、科技档案13卷、另还收集照片500张，录像带7盒，实物档案15件，资料305册（本）。
九江市国土资源局先后投入8.5万元专项用于改善档案办公条件，购置了密集架10组，能满足二十到三十年档案存放的需要，并购置了去湿机、柜式空调、底图柜、目录柜、打孔机、温湿度测试仪等必要的设备。配备了微机、复印机等现代化办公设施，为实现档案的电脑管理、微机检索提供了物质保障。目前，综合档案室总面积约80平方米，配有专用档案库房、办公室和阅览室，实行了库房、办公、查阅三分开。
三、档案工作
2000年，九江市国土资源局档案工作实现了飞跃。为进一步提升管理档次，2000年初，九江市国土资源局成立了以局长为组长的档案升级管理领导小组，全力以赴做好档案升级达标工作，经过共同努力，于同年底顺利通过考核认定，晋升为省一级档案工作目标管理单位。
九江市国土资源局档案工作首先从制度上下功夫，建立和完善了《文件材料立卷归档和档案移交制度》、《档案保管制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案安全保卫、保密制度》、《档案登记统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《分管档案工作领导的职责》和《归案人员岗位责任制》等8项管理制度，内容涵盖了档案的收集、保管和利用各个方面，保证了档案管理各个环节都有法可依、从事每项工作的人员都明白自己的责任和义务，提高了档案工作的整体协调水平。
其次，不断加强档案人员的素质。局党总支专职副书记兼任档案室负责人，并为档案室配备了2名专职档案人员，各科室均配有一名兼职档案人员。专兼职档案人员共10名，其中具有大专以上文化的有9人。专职档案人员参加了档案专业培训，基本掌握了档案业务基础知识和实际操作技能。同时，采取“走出去”的办法，组织专职档案人员赴档案工作先进单位学习、考查，从而拓宽了工作视野。
再次，九江市国土资源局把档案工作的重点放在档案的管理和保护上。档案人员主动到各个科室收集资料，用1年的时间整理出了建局10年来所有的档案，共计2382卷，其中文书档案490卷、业务档案1192卷、科技档案13卷、合计档案395卷、照片500张、录像带7盒、实物档案15件、资料305册（本）。2002年，九江市国土资源局组建后，原地矿局大量档案资料随之移交，局及时组织人员开展了整理工作。
切实做好档案的保管工作，除按“八防”的规定对档案实施严密保护外，对其查阅也做出了严格规定，借阅档案一律登记，限时归还。
为更好地开展档案的利用工作，提高利用效率，档案室建立了完整的档案检索体系。查全率、查准率达95%以上。并采用了微机检索系统，现在可以很方便的利用微机进行检索，查找速度和准确率比传统方法提高了数倍，大大地节约了时间，提高了效率。
为开发利用档案资源，档案室积极开展档案编研工作，整理编写了《九江市土地管理局大事记》、《组织机构沿革》等重要专题资料，这些资料为九江的土地管理事业理出了一个清晰的脉络，也为将来编写完整的《九江土地志》打下了坚实的基础。
