一、机构概况
九江海关档案工作由分管办公室的关领导主管，归口办公室管理，在办公室主任的具体领导下开展工作。1996年，九江海关内部建立了由专、兼职档案人员组成的较为健全的档案管理体系，并在办公室设立了档案管理岗位，负责集中统一管理全关各种门类、各种载体档案。2003年3月7日九江海关综合档案室正式成立，配备专职档案员1名，兼职档案员2名。
二、室藏及设施
截止2003年9月底，九江海关档案室收集、保管了从1980年以来的各种门类和载体档案2461卷（册），其中文书档案1489卷，会计档案328卷，基建档案163卷，设备档案58卷，调查档案126卷，录像档案68盒，照片档案6册，实物档案71件，资料152册。
九江海关档案室实行了库房、办公、阅览“三分开”，库房内配置了空调、去湿机、碎纸机、10组密集架、多斗柜、图纸柜、二节档案柜、温湿度仪、防盗报警器、防紫外线窗帘等专用设施，库房管理达到了“八防”要求。九江海关档案室配有计算机、打印机、台式扫描仪、复印机等设备，提供了档案现代化管理必要的物质基础。
三、档案工作
九江海关档案室根据国家、省档案局、海关总署、南昌海关档案工作的有关规定，结合九江海关工作实际，制定了《档案资料借阅规定》、《档案保密管理规定》、《档案工作统计规定》、《档案鉴定、销毁规定》等制度，主要包括了档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、移交、销毁等方面的管理规定和办法。并对科技、基建、财务、音像、照片、调查案件等专业档案做了具体的规定，如《九江海关会计档案管理办法》、《九江海关关于走私、违规案件档案管理的规定》、《九江海关声像档案管理办法》等。另外还制定了九江海关档案室责任制、档案室工作职责、档案人员岗位责任制等。
近年来，九江海关档案室先后编制了多种检索工具，有案卷目录、全引目录、专题文件目录、全宗介绍等。1999年，九江海关档案室安装使用了档案管理软件，基本达到了利用现代化手段管理档案的水平。目到前为止，已将自1980年以来的所有文件、资料输入微机中，其中文件12069条、资料2235条，可根据各种条件进行自动查找。
九江海关注重档案资系睦煤捅嘌泄ぷ鳎群蟊嘈戳恕毒沤９毓赜诠岢谷９毓爻せ嵋榫裎募惚唷贰ⅰ毒沤９?980—1992年工作总结汇编》、《九江海关1980—2002年大事记》、《九江海关精神文明建设文件汇编》、《九江海关人事任免文件汇编》、《九江海关案例汇编》、《合作备忘录》等20项编研材料。
2003年11月，九江海关档案室晋升为省一级档案工作目标管理单位。
