医学情报服务

医学情报服务

medical information service

专业性医学活动，以提高医药卫生水平为目的，通

过收集、整理和传播，及时将新的、先进的、适合本国

国情的医学及相关学科的最新情报和资料有对比、有分

析、有建议地提供给医药卫生（及相关学科）人员。医

学情报是针对某特定问题以及针对某一方面或某一领域

群体用户的“新”的知识,并需刻不容缓地予以传递,具

有针对性、及时性和紧迫性。相对地说，管理人员主要

需要战略性情报（即宏观、综合、发展动向的情报，为

解决全局、整体、根本性和方向性问题所需），以制订

规划及决策。临床、教学及科研人员主要需要战术性情

报(即微观、专题的情报，为解决局部、具体问题所需)，

以促进诊疗技术和方法。当然，管理人员(包括领导人)

也需要了解一些战术情报，第一线技术人员也需知道战

略情报。

现代医学门类繁多，新的知识层出不穷，迅速增长。

从事医学临床和科研的人员在深入钻研本学科（专业）

的同时，不可能有更多的时间和精力对相关学科(专业)

进行全面系统的调查分析和研究，即使对本学科(专业)

的情报信息也需花费大量时间去搜集、积累。据统计这

部分时间大约占整个科研时间的20～30％（甚至50％）。

而医学情报服务能为医学临床、教学、科研人员传递知

识，促进科技水平的发展和提高，节省科研人员的时间，

避免重复和走弯路，因此能节约人力、物力、财力，提

高科研和管理的效率。医学情报本身就是财富，医学情

报服务又能促使其创造财富（赢得时间、救治生命，科

技进步等）。所以医学情报服务是科研从开始到结束的

整个全过程所不能缺少的重要组成部分。

医学情报服务的方法 有主动服务及被动服务。主

动服务指医学情报人员将收集情报过程中发现的课题或

问题分析整理，主动向有关领导等管理人员或科技人员

提供。它为科研的发展规划、方向、途径和措施、布局

及选题起到尖兵、耳目和参谋作用。被动服务则是根据

用户提出的课题及问题进行收集、整理，然后提供经研

究分析的结果，可起到咨询的作用。

医学情报服务的基本环节是医学情报的收集、整理

和传播，前二者为基础，但经过传播才能发挥效益。①

收集。通过个人交流，国内及国际学术会议，科研鉴定

会，公开及内部出版的书籍、刊物、报纸以及声像文献

等，将各资料及时地收集积累,以供研究,检索和利用并

可随时提出报道。科学技术的发展日新月异，不可能也

没有必要做包罗万象的收集。因此必须注意针对性、方

向性、系统性、科学性和经济性；②整理。对收集到的

资料进行分析、综合、对比、去粗取精、去伪存真。并

应弄清某项问题的国际、国内及本地区三个水平，明□

其间差距，根据本国本地区具体情况提出建议，如哪些

课题应该上马（普遍开展或有限开展）。这就要求对问

题既有深度的认识又有广泛的了解，既要了解其历史发

展也要掌握现状及最新情况。若经分析认为国际、国内

的一些研究有借鉴意义，便可直接译出或推荐供有关人

员参考(这些资料多属战术性的)；③传播。经收集、整

理所得的医学情报应以最短的时间和最有效的手段提供

给医学（及相关学科）管理人员及科技第一线工作人员。

传播方式有口头、文字、声像（录音、录像、幻灯、电

影等）数种。从速度和灵活性来说,以口头方式为最,既

可向某个人直接汇报交谈，又可在不同范围内报告；声

像方式最生动;文字报道传播面广、易于储存、检索,可

多年利用。情报出版物与学术书刊相比，一般说来更注

重趋向、进展及动态；具及时性、紧迫性等特点，但不

及一般学术书刊内容成熟和定型。

现代化技术如计算机技术、电讯与网络技术、缩微、

复印、声像技术等已广泛应用于医学情报服务过程之中。

借助计算机资料库的文献检索可以迅速全面地查得所需

文献题录及摘要；计算机翻译及计算机排版印刷；电传、

复印以及声像等等，使情报的收集、整理、传递的时间

都大大缩短。国外医学文献目前已有多种中心资料库可

供利用，中国国内文献尚缺乏完整的资料库。利用现代

化通讯设备（如电话线路、光纤、微波等）可以在全世

界各地装置终端设备（微型计算机或电动打字机）与中

心资料库联机,这样在终端便可适时地进行文献检索,做

到人机对话，根据检得的文献是否合乎要求，可即时修

正提问，这便是网络技术。一处编制的资料库，多处可

以资源共享。随着微计算机的普及，各单位可根据医学

情报服务的需要输入程序编制所需的资料库，如某专业

研究人员的资料库、世界优良医疗设备资料库、临床与

科研成果资料库或某专题中文文献资料库等，这样便能

及时检出针对某问题的资料。编制的软件也能复制，供

其他单位、地区应用，做到资源共享。自动化的办公设

备，电动中、英、日文打字机。编辑、排版、打印、复

印、装订系列化，也是极为有效的手段。激光光盘存储

的资料更为密集，每个9cm盘可存储50万页文献;也可用

于检索并可供检索复印。总之，情报手段的现代化，使

医学情报服务更迅速地朝着医学情报的广、快、精、准

要求前进。

医学情报研究 包括两方面：①医学情报工作方法

的研究，属情报学研究范畴，研究医学情报的工作方法，

理论和规律,以便更好地指导医学情报服务,欧美的情报

研究多指此。②医学科技情报研究，或称医学情报调研,

即通过参加会议,研读资料,掌握本地区内外某一学科或

专业的科学技术发展水平、经验、动向及成果，进行纵

观综述，并进一步预测其发展趋势，以及结合国内（或

本地区）的具体情况找出差距，提出看法、意见和措施，

使本国(或本地区)尽快赶上或越过世界（或国内其他地

区）的先进水平。不但要提供一些具体情报，更重要的

是对这些情报进行总结、判断、对比、分析研究，以提

供战略、战术情报。其大致步骤为：选题、调查、分析

研究，写出调研报告（综述、述评、进展、展望、预测、

总结等）。这是保证医学科研和管理质量的不可缺少的

工作。

医学情报机构 广义上说，情报与图书馆是一体，

不可分割。医学情报服务的好坏与医学图书馆建立、管

理的优劣息息相关。医学图书馆的服务对象、入藏书籍，

虽有其专业特殊性，但与普通图书馆的建立、科学管理、

咨询服务有共同性。

各国的医学情报服务情况不同。或由医学图书馆司

理无专门的医学情报机构：如美国由国立医学图书馆、

地区的中心医学图书馆及各医学院图书馆；澳大利亚由

国家图书馆进行医学情报服务。或设有单独机构：如德

国设有科隆德意志医学文献情报研究所、比勒菲德社会

医学和公共卫生文献情报所；日本有国际医学情报中心、

日本医学情报系统开发中心、日本医药情报中心（侧重

药物期刊文摘）。但这些机构的工作都属于医学图书馆

＋计算机化＋网络或做些文摘工作的这一范畴，也就是

说做计算机检索和咨询的工作，属于现代化医学图书馆

的工作。或有专门的医学情报机构：如苏联设有全苏医

学及医疗技术情报研究所，医学科学院，各加盟共和国

及高等院校、州的医学情报部门。中国在北京设有中国

医学科学院医学情报研究所；各省、市、地区也设有医

学情报所（站），或独立存在，或附设于地区医学科学

院；医院、研究所也多设有情报室，专司医学情报服务

工作。各处的医学图书馆（室）或为独立机构，或附设

于医学情报所（站）。