在excel表格中输入和编辑数据之(二)

王朝百态·作者佚名  2016-11-24
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正确合理的输入和编辑数据对于工作表的数据采集和后续的数据处理和分析具有相当高的重要性。数据的录入工作往往是非常枯燥和繁琐的,掌握了方法和一定的技巧,能够高效的完成工作

工具/原料

电脑、excel2003

方法/步骤

1:隐藏和显示行与列

在菜单栏上单机格式-行-隐藏,可完成目标行的隐藏,依次单机格式-列-隐藏,可完成目标列的隐藏,如果选定的对象是整行或整列, 右键单机鼠标 弹出对话框,选中隐藏

2: 实质上来说,被隐藏的行宽与列宽设为零。隐藏之后,隐藏的行列处的行号和列号不再显示连续序号,隐藏处的标签分搁线会显得比其他的分隔线更粗,如图

3:要把被隐藏的行列取消重新恢复,有以下几种操作

在工作表中选定包含隐藏行的区域,单击格式-行-取消隐藏

按shift+ctrl+9组合键

在选定后单击鼠标右键,弹出的快捷菜单里选择取消隐藏

将行高列宽设为数值,而不是零

依次单机格式-行-最适合的行高

将鼠标放置隐藏分隔线,按鼠标左键拖拽,如图中的竖虚线

取消隐藏的快捷键 shift+ctrl+0

4:单元格的定位

依次单击编辑--定位,或按f5, ctrl+g,在弹出的定位对话框的引用位置一栏中直接输入目标单元格地址,单击确定按钮

5:特殊区域选取

依次单击 编辑-定位 或按f5,在弹出的定位对话框中单击的定位条件按钮,显示定位条件对话框,如图所示:

6:批注:所有包含批注单元格

常量: 所有不包含公式的非空单元格

公式:所有包含公式单元格

空值:所有空单元格

当前区域:当前单元格周围矩形区域内的单元格

当前数组:选中数组中的一个单元格,使用此定位条件可以选中这个数组的所有单元格

7:对象:当前工作表中的所有对象

行内容差异单元格:选定区域中,每一行的数据均以活动单元格作为此列的参照依据,横向比较数据,选定与参照数据不同的单元格。

列内容差异单元格:选定区域中,每一行的数据均以活动单元格作为此列的参照依据,纵向比较数据,选定与参照数据不同的单元格。

引用单元格:当前单元格中公式所引用到的所有单元格

从属单元格:选定在公式中引用了当前单元格的所有单元格

最后一个单元格:选择工作表中含有数据或者格式的区域范围中最右下角的单元格。

可见单元格:当前工作表选定区域中所有的可见单元格

条件单元格:工作表中所运用了条件格式的单元格

数据有效性:工作表中所有运用了数据有效性的单元格。

注意事项

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