现在,不仅记者、律师等享受“弹性工作制”的人喜欢在家里办公,越来越多的老板、公司白领也开始喜欢起home office。脱离了人多嘴杂的办公室,一个人安静地做事,既高效又心情愉快,何乐不为。但很多人对家庭办公室的看法却往往停留在“一台电脑配打印机、一部电话带传真机、一条ADSL就足矣!”对此,有设计师认为,功能的配备诚然重要,但要真正提高办公效率,却还得在家庭办公室的格调方面下些功夫。选择房间、风格定位、费用预算、办公设备、家具挑选、灯光设置、色彩搭配、装饰配衬等具体细节都得一一考虑。
好的办公环境人人向往
软件篇
独立作业环境为上
好的办公环境当然是人人向往。对于大多数工作者来说,都要求一个相对独立思考的空间,因此,在选择环境时,一定要考虑到自己的工作方式、会客要求、与家人的相处等因素。
假如你做的是创意设计,当然不喜欢在灵感勃发之际被家人不经意的行动所干扰;而当你一面想着要接见客户,一面又想保持自家的私有空间,最好不要让客户穿过家才来到你的办公室;所以,你必须保护工作室的独立性,以此来换取你的独立思考空间。地点就可选在离家门口较近的地方,还可以专门开一道单独的门,假如考虑到客户的方便,还需要在工作室中或旁边有一个独立的洗手间。
好格调=高效率
好心情自然带来工作的高效率,怎样的工作氛围能让你有好心情呢?各人自有不同的看法,但有一点是肯定的——你喜欢,这就代表着你的一种主流风格。在家办公不同于公司的办公室要讲究整体风貌,你可以用自己喜欢的方式来完成自己的工作,于是,照片、艺术品、植物和音乐等都成了道具,炫出个性,张扬心情,让才情尽情迸发。
或阳春白雪,或古典幽雅,或现代简约,一切都在乎你自己的拿捏,但设计师提醒,确定风格要注重去除自己的不良嗜好,以免影响工作效率。
灯光不仅仅是照明
人们常说,有了光,人类就有了聪明,灯光是工作中无穷创意灵感的源泉。工作室的光线应柔和、明亮,需注重避免炫光。工作室中的照明高度和灯光亮度非常重要,太暗会有损眼睛健康,太亮了同样会刺激眼睛,对健康不利。灯光既要满足照明的要求,又要考虑能刺激人灵感的产生,安装一些别具匠心的灯饰可体现个性,但不要太繁琐。
舒适的颜色会成为在家工作的好帮手
舒适色彩 让工作更有激情
舒适的颜色会成为在家工作的好帮手,它可以调节你的心情,使工作布满激情。
天花板的颜色要明快,因为暗淡的颜色会使您在工作时觉得头顶上阴云密布。至于墙面的颜色,红、桔、黄让人觉得友好、平易近人和布满活力,而蓝、靛青代表古典、权威和久经世故。用明快的颜色增加热情和活力,柔和的颜色展现保守、随和的心态。不管用什么样的颜色,一定要让自己心情放松,从而提高效率。
在工作台或其他地方摆放一些智力玩具
小饰品将工作变成游戏
将工作变成是一种游戏,这是多少人都努力以求的绝妙工作状态,而家庭办公室中的一些小饰物就可以成为你工作时的玩伴。
在工作台或其他地方摆放一些智力玩具,可以在紧张工作之余舒缓神经,并且适度休息。
将鲜花、竹筒或其它花器挂于壁上,可使工作室气氛优雅宜人;书柜上摆一两盆小盆景,会给工作室带来宁静;工作台上放置一些小型的观叶植物或者是小花瓶,瓶中插上几朵鲜花,如玫瑰、剑兰、菊花等等,随季节更换而随时变化,使空间多一些生气和活力。不过花色不宜太浓,应以淡色为宜。
硬件篇
量入为出整体预算
手里有多少“米”,你心里一定非常清楚。因此,打造家庭办公室时一定要量入为出。一份完整的预算一般包括如下方面:工作室的装修费用、购买家具费用、购买办公用品费用、购买装饰品费用等。在现代“重装饰,轻装修”的家装观念影响下,工作室的装修一般应该避繁就简,根据广州装修市场的情况,一般选择500元/平方米左右的装修标准比较适宜。而其他物品的购买则以体现功能性为原则,做到物尽其用。
主要的办公设备是一个都不能少
办公设备一个都不能少
虽然要有自己的风格特色,预算时也一定要精打细算,但主要的办公设备是一个都不能少的。工作室一般包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、复印机、电话等普通用品。对于做设计工作等非凡人群还需要CD刻录机、ADSL专线、Zip驱动器等。此外,还包括文件柜、储物架、办公用品(纸、订书机、回形针、笔,等等)。
办公设备的摆放则以方便为准则,要以尽量少的时间完成尽量多的工作,这时最好画出设备配备的平面图。在绘图时要充分考虑到工作流程,让最常用的物品放得比较靠近。每隔几分钟就要起身去查看传真机无疑会打断你的工作。
家具的选择一定要以健康为原则
家具:摒气派选健康
现在一般家具厂商提供的办公家具往往以气派为第一原则,而老板椅、大班台,摆在家中实在难以和家的气氛相谐调。另一方面,传统的书房家具写字台、书柜却又没有安放电脑、传真机的位置。其实现代家庭办公家具的要求并不十分非凡:尺寸适宜、布局紧凑、与家庭的氛围统一就可以。
家庭办公室是长时间作业的地方,家具的选择一定要以健康为原则,这不仅体现在选择环保的家具,而且要对人体的健康具有积极作用,符合人体工程学的原理。
座椅应与工作台配套
工作室中的沙发,舒适是首选原则,质地要好,使双腿可以自由伸展,以消除久坐后的疲惫。工作台则要根据自己的身高来推算,高度在75~78公分之间比较合适。而地面到桌子底部的高度不能小于58公分,以便双腿有自由活动的区域。座椅应与工作台配套,柔软舒适,以转椅为佳,高度在38~45公分之间较为合适。