特约撰稿人：慧点科技助力济南钢铁集团办公自动化
2003-5-26
中国计算机报
位于山东省济南市的济南钢铁集团总公司（以下简称：济钢）始建于1958年，现有资产总额101亿元，在职职工3.7万人，专业技术人员7300人。改革开放以来，济钢发展步伐不断加快，现已形成了集工业、贸易、科研、开发、服务于一体，跨地区、跨行业、跨国家的特大型钢铁联合企业。
济钢总公司提高生产的同时，对信息化非常重视，计划投资近亿元进行软硬件的建设，其中一期投资4000万元，OA系统是其中的第一个应用系统。OA系统的应用与济钢的股票上市并列为济钢2003年两件大事之一。
OA系统为济钢总公司数千用户提供服务，它可以协助企业解决的问题包括：集团化的办公可控制性，集团对于下属公司的运转情况不能及时地获悉；管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂；办公成本费用较高，但工作效率不明显；内部办公受距离的限制，无法随时了解内部的动态；内部员工之间的信息交流不方便，领导决策难以集思广益。
在济钢自动化部及其集成商对多家OA系统产品供应商进行了严格的评估和筛选后，2002年7月，选择北京慧点科技开发有限公司开发“济钢OA系统”。
应用方案
济钢OA系统主要由工作邮件、个人事务、办公业务、公文管理、部门办公、公共信息、部门动态、经营信息、系统管理几部分组成。各模块功能简介如下：
工作邮件 邮件系统是OA的核心，所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在Domino邮件系统的基础上实现的。在济钢OA系统中，邮件采用了Web邮件与一般POP3邮件相结合的方式，可以根据用户自己的习惯进行选择。
个人事务 系统提供了完善的个人事务管理能力，包含个人日程、日志、文档、通信录、名片夹等各方面，不但在很大程度上方便了多人交互的任务协作，也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。
办公业务 济钢办公业务涉及会议、工作安排、车辆、接待、办公室、信访、资料、短信等诸多业务的管理，系统充分利用网络省时、省力、灵活的特性，实现了对各类业务的有效管理。
公文管理 公文审批过程完全电子化，拟稿人和签报人不管是在何处，都可在网上随时查阅、审批与自己相关的公文。仅仅请示报告一项，两个月时间内通过OA系统已经累计审批约1500份。济钢老总在十六大开会期间也可以远程办公进行审批工作，深受与会代表好评。
部门事务 济钢办公系统部门事务管理实现了工作计划、项目信息、资产管理、设备调拨几项功能。
公共信息 系统提供了公司公告栏、职工讨论区，以及大事记、电话簿、公司动态等信息发布和共享类模块。
部门动态 提供了各部门信息发布的场所，由部门动态、公告、制度、厂务公开、贯标管理几部分构成。
经营信息 由企业经营信息和经营信息库构成，为企业领导实时查询关系数据库中的经营信息并做出决策，提供了良好的支持和保障。
系统管理系统管理是济钢办公系统比较有特色的部分，可以说达到了B/S结构办公系统的极限，即全部系统配置与人员管理全部通过浏览器来进行，系统管理员或其他有相应管理权限的人员，只要通过浏览器连接服务器，就可以进行系统中的一切配置工作，不但使系统的维护更加便利，也使人员的培训更加简单。
应用效果
在北京慧点科技开发有限公司、济钢自动化部及其集成商三方的配合下，经过调研、设计、开发、测试，以及在2002年11月~2003年1月对2000多用户的培训，该系统于2003年2月在济钢总公司试用、4月份正式运行，至今系统运行良好，得到了用户方的好评。目前，济钢集团总公司对推行企业信息化工作非常重视，强调工作落到实处，要求全公司科级以上员工必须经过该系统使用考试合格，持证上岗。这也充分体现了信息化发展给传统企业带来的巨大冲击和推进，以及部分思路领先的传统企业对新时期新工作模式的深刻领悟。
