——----智通无纸化办公解决方案
2003-3-29
中国计算机报
在我国的电子政务建设中，办公自动化技术的应用十分普遍，大家所熟悉的OA、工作流管理、人事管理、销售管理等应用系统中，都有办公自动化技术的踪影。
办公自动化技术所应用的上述系统都有一个共同特点，即面向用户任务处理的需求。这一处理过程可称之为“流程”，需要由不同环节的人参与并协作完成。传统的无纸化办公技术大多注重对这一流程流转的自动化处理，却往往忽略了对“原始档案”的痕迹保留。其实，有时候这些“原始档案”的保留是必需的。比如，如果一项任务需要负责人或相关人员签阅、修改、批复，一般的解决方案，会让流程下游人员感到难以确认这一操作的“合法（理）性”。在OA或电子政务中，这种矛盾尤为突出。其原因，一是领导批转的流程更为常见；二是下游对流程的合理性更为看重。那么如何解决这些难题呢？答案是——电子手写签名技术。
简而言之，电子手写签名技术一是实现了签名的简单实用，二是保证了签名的合法性，三是方便了嵌入式开发。作为一门较成熟的技术，智通公司率先成功地使它产品化，并推出了自己的无纸化办公解决方案——汉瑞得TM笔迹工具箱。它完满解决了用户对于办公自动化的三大期望：一是方便领导办公；二是提高工作效率；三是真正实现无纸化，降低了成本。当然，智通的系统还能快捷满足客户需求，让用户感觉易学易用。
智通无纸化办公解决方案之汉瑞得TM笔迹工具箱可以使您的无纸化电子办公真正成为可能，智通汉瑞得笔迹工具箱可以实现以下卓越功能：
A. 全文批注功能。对电子公文进行手写批注并留下批注痕迹，并可以实现对于不同批注人的批注按不同电子笔迹颜色分层次查看，还有粗细浓淡的毛笔笔锋效果。B. 动态签名认证功能。是一种全新的生物认证技术，是系统安全更人性化的解决方案。它不用记忆，安全可靠。原理是将您的手写速度、笔顺、起落笔的时间差等与您的个性化特征进行比对，比普通的键盘密码更加安全可靠。C.电子印章功能。可与公文加密共存于同一文件中，很直观的透明镂空在文字之上，支持多印章、无法复制、移动、删除，盖章后原文文字无权改动，具有印章的正确性、合法性及惟一性检查。D.键盘批注功能。对公文还可以进行键盘批注，方便不同层次的需求。 E.亲笔电子邮件功能。实现手迹书信、使通邮双方更加亲切。F.智能手写识别功能。手迹识别成正规字体，用户不再受诸如拼音、五笔等机械输入方式的束缚。
事实上，现在许多机关单位的电子政务方案都吸纳了智通无纸化办公的技术和产品，这些用户可以坐享自然的笔迹技术所带来的便利。未来，电子笔迹和签名技术将更加广泛地应用于众多领域，包括政府机关、金融、企业、军队、CAD/CAM、医疗和院校等等。对于系统集成商而言，由于此项技术有效地解决了业务流程中领导批阅等老大难问题，所以采用此技术势必增强其原有产品的竞争力，赢得用户的认可。
智通公司的汉瑞得TM笔迹工具箱,将是您实现无纸化办公不可或缺的得力助手。
