若要减少或避免服务器的资料遗失，您可以进行以下工作:
安装不断电供电系统。
采取各种步骤将单点失败的机会降至最小。
不断电供电系统
使用不断电供电系统可以强化您的 Exchange 2000 组织的容错能力。它对于储存有重要资料的服务器而言是必要的，特别是大型企业服务器环境。不断电供电系统是一种装置，当主要电源中断时，它可让您的计算机继续运作一段短暂的时间。它同时可以提供电涌保护功能。不断电供电系统可以保护您的服务器与服务器中的资料。如果您的服务器实体位置需要暖气或冷气以保持硬件正常运作，则必须考虑提供容错气温控制系统 (例如，为每一部暖气或冷气设备提供电池备份电源)。
将单点失败的机会减至最小
在您的服务器环境中增加额外的硬件，使硬件资源加倍，可以增加您的 Exchange 组织的容错能力。这样的硬件配置允许一个资料输出入路径或一部服务器的硬件装置失败，而不会影响服务器的运作。这样的组件示范包括 Windows® 2000 Server 群集组件、磁盘数组 (redundant array of independent disks, RAID) 组件、网络组件、及储存局域网 (SAN) 组件。
在服务器环境中用来减少单点失败的额外硬件配置，依据您希望避免何种装置类型的硬件失败，而有很多种不同的组合。这些硬件通常是硬件厂商所提供之转钥 (turnkey) 解决方案中的一部份。使用这些硬件是很重要的容错方式，特别是大型企业服务器环境。有些硬件厂商甚至提供可运行于 Exchange 2000 的资料备份与还原的相关产品。
有关在您组织中建置此类硬件的进一步信息，请洽您的硬件经销商。
注意: 为了协助您降低停机成本，包括销售与生产力的损失，请为您的生产服务器准备好备用的硬件。例如，如果您手边有备用的网络卡，协助您找出并解决问题，就可以节省您公司用在网络移难排解上的时间及资源。备用的硬件应包括备用的备份服务器、网络卡、显示卡及硬盘控制卡、路由器、缆线、硬盘、及电源供应装置。