设置自动保存功能
现在许多软件为了在发生意外事故时把用户的损失降至最小，基本上都提供了“自动保存”功能。笔者在使用中发现，中文Excel 2000并没有直接提供像Word那样的“保存”选项卡，因此无法直接设置“自动保存”功能。经过一番摸索，终于找到了在Excel中设置自动保存的方法，其具体操作步骤如下。
1．在Excel中使用鼠标选择“工具”菜单中的“加载宏”命令项，从而进入到“加载宏”对话框中，然后移动“当前加载宏”列表框右边的垂直滚动条，找到并选中“自动保存”复选项，然后使用鼠标左键单击“确定”按钮，返回到Excel工作簿界面中。
2．使用鼠标选择“工具”菜单中的“自动保存”命令项，则进入到“自动保存”对话框中。此时首先选择“自动保存时间间隔”复选项有效（如果清除该复选项，则Excel将停止自动保存工作簿的操作），然后在“分钟”框中直接输入用户自己希望Excel自动保存工作簿的时间间隔，接着在“保存选项”下根据实际情况选择是“只保存活动工作簿”还是“保存所有打开的工作簿”设置，随后可以清除“保存前提示”复选项（防止Excel在每次自动保存前显示提示信息，要由用户进行选择确认后才能继续编辑，结果反而影响了工作效率），最后使用鼠标单击“确定”按钮即可。
设置完毕之后，如果遇到电脑突然死机或者意外断电的情况，用户就可以从Excel自动保存的工作簿中直接挽救某些信息，从而把损失减到最小。
不过，在使用中应该注意，由于“自动保存”功能不能取代“保存”命令，因此在完成工作簿的操作后，千万别忘记了执行“保存”文件的操作，否则就要后悔不已了！
快速调用计算器
中文Excel 2000作为目前最流行的电子表格软件，具有非常强大的计算功能。不过，一些用户对中文Excel 2000还不太熟悉，在进行有关函数运算时，往往采取了调用Windows自带的计算器程序的方法。为了简化使用中文Excel 2000时调用计算器的步骤，可以按照下面的方法将计算器添加到快捷工具栏上。
1．移动鼠标到工具栏上，然后单击右键，接着从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令项，进入“自定义”设置对话框。
2．在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，接着在左边的“类别”列表框中选择“工具”项，再从右边的“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令。
3．使用鼠标将该命令按钮拖放到中文Excel 2000快捷工具栏的合适位置，就可以看到在中文Excel 2000的快捷工具栏上出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮，接着在该按钮上单击鼠标右键，移动鼠标到弹出的快捷菜单中的“命名”命令行，将其名字由“自定义”改名为“计算器”。
4．如果需要的话，可以采用与第3步类似的方法，在中文Excel 2000的菜单栏中添加一个“计算器”命令菜单。
5．使用鼠标左键单击“关闭”按钮，即可关闭“自定义”对话框而返回到中文Excel 2000编辑状态中。
完成上述操作之后，可以看到在中文Excel 2000的快捷工具栏上出现一个名为“计算器”按钮，此时只要使用鼠标左键单击该按钮，即可调用Windows系统的“计算器”程序来进行运算。
快速计算参赛者的成绩
在一些文体娱乐和表演等竞赛活动中，由于评分标准具有一定的随意性，为了客观地计算每位参赛者的成绩，通常采用多个评委集体评分的办法：首先让所有的评委根据参赛者的表现给出自己的评分，然后去掉这些评委给出的评分中的最高分和最低分，最后算出其他评分的平均分作为参赛者的成绩。
采用这样的评分方式得到的成绩可以比较公正地反映参赛者的水平，但是统计分数的过程却显得非常麻烦（尤其是在评委人数较多的情况下，往往难以即时找出最高分和最低分）。尽管市场上有一些专门用于数据统计的软件（或者主办单位自己编写了相应的数据统计软件），但是笔者发现，使用中文Excel 2000来汇总和统计各位评委所给出的评分，然后再结合特定的计算公式，能够很方便地得出每位参赛者的成绩。使用专门的数据统计软件来，利用中文Excel 2000计算参赛者的成绩，不仅操作简单，而且统计速度快，计算准确。具体操作步骤如下。
1．首先打开中文Excel 2000建立一个新工作表，并按实际情况制作一个用来进行评分的表格。本文假设有10个评委分别对15名参赛者进行评分，此时就可以在第1行中的A1～L1单元格中设置表格的名称和表头（ 设置完毕之后要进行单元格的合并），然后在B2～K2单元格中依次输入每个评委的名字，接着在A3~A17单元格中分别输入每个参赛者的名字，最后在L2单元格中输入“最后成绩”的文字标识。
2．在第一个参赛者的“最后成绩”单元格（即L3单元格）中输入计算公式：“=（SUM（B3:K3）－MAX（B3:K3）－MIN（B3:K3））/8”。式中，“（B3:K3）”是所有评委给出评分的范围，“SUM（B3:K3）”是所有评委给出的评分之和，“MAX（B3:K3）”为所有评分中的最高分，“MIN（B3:K3）”则为最低分，“/”是除号。
整个公式的意思为：首先计算所有评委给出的评分总和，然后先后减去评委给出评分中的最高分和最低分，最后计算出平均分来作为参赛者的最后成绩。
3．输入完上述公式并经检查无误之后，按下回车键，再使用鼠标拖动该单元格的填充柄直到L17单元格，将计算公式复制到表格上的其他参赛者的“最后成绩”单元格中（计算公式能够按照当前位置情况自动调整评分范围所在的单元格），然后松开鼠标左键。
4．在使用过程中，只要把每个评委的评分依次输入到相应的参赛者的表格内，系统即可自动将参赛者的成绩计算出来。在计算成绩时，如果遇到有相同的最高分或者最低分的情况，系统会自动只去除其中一个，而不会影响计算出来的成绩的正确性。
顺便说一下，还可以通过对“最后成绩”进行排序的方法，使每个参赛者的名次按照从高到低或者从低到高自动排列出来了。
计算相关系统
当我们需要对大量的工程试验数据进行回归分析时，首先应该计算这些样本数据之间的相关系数。这时不妨直接利用中文Excel 2000的数据分析功能来计算相关系数，其操作方法如下：
1．首先查看中文Excel 2000的“工具”菜单中是否有“数据分析”命令项。如果没有的话，可以使用鼠标选择“工具”菜单中的“加载宏”命令项，然后在“当前加载宏”列表中选择“分析工具库”项，最后按“确定”按钮。如果系统出现有关提示信息，说明用户在安装中文Office 2000时没有选择中文Excel 2000“分析工具库”项，此时必须将中文Office 2000安装盘放入光驱来添加“分析工具库”项。
2．在中文Excel 2000的各列中分别输入每组数据（即将数据以列方式进行分组），如下图上半部分所示。
3．使用鼠标选择“工具”菜单中的“数据分析”命令项，然后在“分析工具”列表中选择“相关系数”项，再单击“确定”按钮；
4．进入“相关系数”对话框，首先在“输入区域”栏中输入数据所在地区域（或者使用鼠标选择输入区域），接着选择分组方式为“逐列”，再设置“标志为位于第一行”复选框有效，并选择输出选项为“新工作表组”，最后单击“确定”按钮，即可得到每组数据之间的相关系数。在分析每组数据之间的关系时，应当首先考虑所得到的相关系数最大的数据的关系。
滚动表格
如果遇到数据太多而需要数据循环滚动的情况，我们可以通过中文Excel 2000的表格和数据运算功能，先制成符合需要的表格数据，然后再通过宏制作方式编写VBA程序来实现表格数据的循环滚动。本文以间隔2秒循环显示某公司100名员工的工资表情况为例来介绍这种方法。
1．首先把工资表的表头等内容设置好（例如在A1～E1单元格中分别输入工资表中的姓名、职别、应发工资、扣款金额、实得工资等内容），接着输入员工的姓名、职别、应发工资、扣款金额等数据，并计算出员工应得的工资，然后把上述表头等内容单元格冻结起来（即首先使用鼠标选中所需冻结单元格的对应单元格，例如需要冻结A1～E1单元格，则选择F2单元格，然后再选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令项，即可使这些单元格的内容一直显示在该单元格的初始位置，而不会随着其他内容的滚动而消失），以便在滚动时能看见；当需要解除冻结状态时，则选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令项。
2．使用鼠标左键依次单击“工具”→“宏”→“宏”选项，在随后出现的对话框的“宏名”栏中输入“滚动表格数据”，接着单击“创建”按钮，即可进入VBA程序编辑状态，在“Sub 滚动表格数据（ ）”与“End Sub”程序行之间输入如下内容：
oldtime=Timer（ ）
newtime=Timer（ ）
A=0
While 1=1
newtime=Timer（ ）
If newtime－oldtime2 Then
oldtime=newtime
If A
ActiveWindow.SmallScroll DOWN:=1
A=A＋1
End If
If A=100 Then
ActiveWindow.SmallScroll UP:=1
A=A＋1
If A=200 Then
A=0
End If
End If
End If
Wend
然后，单击“保存”按钮，关闭VBA程序编辑窗口，返回中文Excel 2000数据输入状态。
3．将光标置于第一条数据记录（即A2单元格）中，然后使用鼠标左键依次单击“工具”→“宏”→“宏”选项，在弹出的窗口中选择“滚动表格数据”宏名，再单击“执行”按扭，表格数据便可从头运行了。一旦运行到表格数据的最后，就会按照从尾到头的方向重新运行，表格数据就这样不断地进行滚动。如果要终止循环显示，按下ESC键之后再单击“结束”按钮即可。
