相信大家没少使用Office 2000中的Excel 2000和Word 2000，而使用久了，一定会有很多按照你的使用习惯而形成的个性化设置，这些个性化的设置使你用起Excel 2000和Word 2000来更加顺手和方便。你是否想将这些个性化设置备份起来，以备以后重新安装Office 2000后，恢复这些个性化设置，方便你使用Excel 2000和Word 2000。
Excel 2000的个性化设置保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft \Excel\Excel.xlb”文件中，Word 2000的个性化设置保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft \Templates\Normal.dot”文件中。
当你按照自己的使用习惯作过个性化设置后，将这两个文件备份在别的目录下，这样就完成了Excel 2000和Word 2000个性化设置的备份。
当Excel 2000和Word 2000重新安装后，再将这两个文件分别拷回“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel”目录和“C:\Windows \Application Data\Microsoft\Templates”目录下。这样就恢复了你对Excel 2000和Word 2000的个性化设置。