品牌：杨元华
基本信息
·出版社：复旦大学出版社
·ISBN：7309029429
·条码：9787309029420
·版次：1
·装帧：平装
·开本：0开 0开
内容简介
本书以国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行）为依据，适应社会主义市场经济的需要，详细介绍、阐释了常见、实用的各种行政类、商务类文书的体裁格式、写作方法等，题材广泛，涉及命令、公告、通知、报告、计划、简报、讲话稿，以及市场预测报告、招标书、产品说明书、合同、商业广告和经济诉讼文书等等。本书收入了大量较为典型的各类文书的范文（几乎每种文书都至少配有一篇），并对其作有评析，以方便广大师生和自学者学习、参考。
本书既可作为大专院校秘书学专业及其他相关专业的教材，又适于广大在职文秘人员自学、进修或参考。
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前言
《秘书写作》是“新编秘书学教材系列”之一种。2000年春雨霏霏、桃花盛开的季节，复旦大学出版社有关领导、编辑邀集上海几所大学从事秘书专业教学的教师，讨论编写一套“新编秘书学教材系列”事宜。后大家又在钱塘江边一个美丽的度假村里定下了各本书的写作大纲。经过近一年的努力，我们克服了教学任务重、手头还有其他写作项目等困难，终于如期写出了书稿。当然，本书得以付梓，包含了出版社编辑们的辛勤劳动，这是首先要表示衷心感谢的。
本书主要是供秘书学专业或相关专业的学生学习各类行政文书、商务文书写作使用，也可供各级行政机关、社会团体、企事业单位的文秘人员、办公室工作人员和其他读者作为自学的参考书。本书的特点是：
1．以国务院最新发布的《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月24日发布，2001年1、月1日起施行)为依据，撤掉了“指示”，增加了“意见”这一文种。对行政机关公文写作做了全新的、更加简明规范的、科学的界定。
2．适应建设社会主义市场经济的需要，本书不仅介绍了常见、实用的行政类文书，而且以较大的篇幅介绍了各种商务类文书，对各类文书的体裁格式、写作方法，作了较为详细的分析。
3．本书例文丰富，而且尽量选用近期例文，并对例文作分析，以使教师、学生或自学者都能从例文中得到有益的帮助。
本书各章写作分工如下：第一、二、三章杨元华；第四、五章徐剑雄；第六、七章王晓成；第八、九章陆怡忻；第十至十六章孟金蓉。全书由杨元华、孟金蓉统稿改定。本书在写作过程中参考了许多前人的著作，在此一并致谢。同时，也殷切期望从事秘书写作教学的同行们和广大读者们提出宝贵的意见。
作 者
2001年4月5日于上海
目录
第一章 秘书写作基础
第一节 秘书写作的含义和特点
第二节 秘书写作的一般过程
思考题
上篇 行政文书
第二章 行政公文概述
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文摘
书摘
公务文书与报刊文章、图书资料等书面文字材料显然不同，公务文书具有以下特点。
(一)由法定的作者制作和发布
法定的作者，是指依据法律或有关章程、条例、决定等建立的，并且能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。任何一篇公文的产生都是制发机关集体意志的体现，每一篇公文一般都经过讨论、起草、修改、审核、签发等程序。因此，公文是法定作者在他的权限范围内为行使职权而制作和发布的，其作者不是某个具体的撰稿人，而是指公文的制发者，即机关单位名称。即使是签署个人姓名的公文，也只是他代表所在机关、单位行使职权的一种表现。
(二)有强烈的权威性和时效性
由于公文由法定的作者制成和发布，尤其是党和国家机关中的特定机关和首长发布的公文，代表了制发机关的法定权威，其内容与党和国家的方针、政策、法律、法令密切相关，直接反映了国家机关的指挥意志、政策意向、行动要求和人民群众的根本利益，是实施行政管理的重要工具。因此，它具有法定的强制性和约束力。对每一份具体的公文来说，又有它的特定效用。它代表着制发机关赋予的具体使命，要求受文机关认真贯彻执行，或者予以答复。公文的效用有一定的时间性，没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化，以及制发机关本身的更替，旧的公文就会被新的公文所代替。
(三)有明确的制作目的和特定的阅读对象
各级机关、单位制作公文，或是指导工作、布置任务，或是反映情况、请示问题，或是联系事宜、商洽工作，都有具体明确的实用目的，都是针对工作中发生的新情况、新矛盾、新问题，提出解决的方法、措施。公文有特定的阅读对象，公文有目的性、实用性的特点，决定了公文的阅读对象是定向的，从起草公文开始，就已经明确了阅读者及其身份。
(四)有严格的体式和一定的行文程序
体式的规范是公文独具的、异同于其他文体的特征。各种公文一般都具有规定的标题、正文、发文机关等基本组成部分，每个具体文种往往还有自身的写作要求。重要的文件在文头制作、书写格式、纸张尺寸、公文结构等方面也有特别规定。这些规定和要求，在撰写和办理公文时都必须严格遵守，不能自行其是，更不允许自行创造。公文的制发和办理，都必须经过一定的程序。如发文要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文冬经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序，不能随意处理公
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