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OutlookExpress5使用技巧七则

王朝other·作者佚名  2008-05-21
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●查看发件人详细情况。收到新邮件后,如果要查看发送方的电子邮件地址,可双击邮件,然后双击“发件人”域中的作者名称。在查看后,用户可以决定是否加入通讯薄,若要加入,单击对话框中的“添加到通讯薄”即可。

●备份邮件及邮箱。对一些重要的邮件,如果一份份单独存起来备份非常不便。此时可将所有重要邮件存放在一个邮箱中,并对整个邮箱备份。备份前应先压缩邮箱,方法是:选择要备份的邮箱,单击“文件”菜单,指向“文件夹”, 然后单击“压缩”。接下来寻找带 .mbx 和 .idx 扩展名的文件,再将它们复制到备份盘上。由于每个邮件文件夹都具有一个邮件文件(。mbx)和一个索引文件(。idx),因此两个文件都要备份。

●一次挂上多个附件。在OE中挂附件时,目前只能一个一个地挂上去。如果要带的附件很多,十分麻烦。有一个解决的方法是:同时打开资源管理器窗口和写信窗口,在管理器中选中多个附件,拖到写信窗口即可。

●避免删除文件夹。在OE中,如果处于激活状态的是文件夹,你不小心按下删除键,又不假思索地按“确定”,结果将导致文件夹及属下的所有信件不可恢复。避免的办法是:在该文件夹下任意建一个子文件夹,这样,OE将拒绝删除文件夹。

●发送大邮件。大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小,通常每封邮件连附件在内,不得超过1MB.而OE则可以将大型邮件拆分为几个小部分,并发送到有限制的邮件服务器上,接收方会自动重新合并到一个邮件中。方法是:单击“工具/帐号”,在“邮件”卡上,单击“属性”,再在“高级”卡上,选中“拆分大于X KB的邮件”,设定可发送文件的最大值即可。

 
 
 
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