Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件，大家可能都用它收过信了，可是，它还有好多的功能等着你去用呢！
一、邮件编排崇尚个性的你，为了使你发出的邮件更加生动、直观，不致使所有的邮件都千篇一律，可以编排一下文本格式，换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能，而且还提供了大量的信纸，可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸，免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它还可使用的格式，有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。
1.编排文本格式使用“格式”工具栏可以用来设置邮件的字体、段落格式。若你用的是HTML格式，还可以使用“样式”。选择“格式”→“样式”，在弹出的菜单中可选择你喜欢的样式。
2.使用背景图片只有HTML格式可以使用背景和信纸。在“选项”→“邮件格式”中可将邮件设置为HTML格式。添加背景步骤为：⑴选择“格式”→“背景”。
⑵选择“图片”和“颜色”两个选项其中之一，若选择“颜色”则在颜色列表中选择你需要的一种，选“图片”会弹出“背景图片”对话框，供你选择喜欢的图片。
在信件中添加图片的步骤为：⑴选择“插入”→“列表选择”→“图片”。
⑵、 在弹出的“图片”对话框中键入图片文件的路径和文件名和替换文本，替换文本在收件人看不见图片时显示。其它项想必大家已见多了，这里就不多说了。
3.使用信纸单击“动作”→“新邮件使用”命令，选择“其它信纸”，可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸。“信纸”列表框下是“预览”框，可在其窗口中看到信纸的图案。如果你想每次都用同样的信纸，可设置该信纸为默认信纸。具体方法为：进入“工具”→“选项”→“邮件格式”，在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式，然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后，我们可以在“动作”→“新邮件使用”命令里选择“无标题”选项，这样你的信件的信纸就会变成默认的信纸了。
4.自定义信纸按如下步骤进行：⑴选择“工具”→“选项”命令。
⑵单击“邮件格式”选项卡，在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮。
⑶单击“新建”，创建一个新的信纸文件。
⑷后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。
二、特殊邮件可以给你的邮件加入很多方便实用的东西哦。
1.加入链接选择要进行链接的文本，“插入”→“超级链接”，选择链接类型，输入URL，确定即可。如果要加入电子邮件地址的话，可按同样的方式加入。
2.加入附件⑴附加邮件的话，选择“插入”→“项目”，在“查找”框中单击包含附件的文件夹，在“项目”框中选择所需要的附加项目，确定即可。
⑵附加文档，选择“插入”→“文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中，选择要附加的文档，单击“插入”按钮即可。
三、选项设置在“邮件”窗口的常用工具栏上，有个选项按钮，可对当前使用的邮件进行设置。注意，这里的设置和主面板的设置可不一样哦。单击选项按钮，可看到“邮件选项”对话框。
1.邮件设置这里有重要性和敏感度的设置，重要性高的邮件服务器会尽量快一点发送出去。一般这是为了提醒收件人的。敏感度也是为了提醒收件人的。
2.安全性设置只有两个选项，选中“将邮件内容和附件加密”，除指定的收件人之外，其他人无法读取该信件。另一选项可将数字签名添加到邮件中，以确保邮件未进行任何修改。
3.传递选项该选项中的几个复选框顾名思义就可知道怎么用，这里就不多说了。
4.投票和跟踪选项这是一个很有用的选项。可在“投票和跟踪”选项中选中“使用投票按钮”，这时再打开右侧的选择框，选择一种投票方式。收件人会在收到信的时候看到这些按钮。同时会有“请用上述按钮响应”的指令出现。让收件人做出回复。你也可以不使用列出的投票方式，在框中输入你所需要的选项文本就行了，注意，文本中不能有空格，以分号隔开即可。
四、通讯簿上网时间长了，大家的网友一定不少，而且现在大家的好友上网的也不少吧。现在你就需要一个通讯录了。
1.添加个人通讯簿⑴在Outlook窗口中单击“工具”→“通讯簿”命令，会弹出一个“通讯簿”窗口。
⑵单击“工具”→“服务”命令，打开“服务”对话框。
⑶单击“添加”按钮，在“在配置文件中添加服务”对话框中，列表框中单击“个人通讯簿”选项。
⑷单击“确定”按钮，弹出“个人通讯簿”对话框。在对话框中可为通讯簿重新命名和设置路径。完成后单击“确定”，返回“服务”对话框，再次单击“确定”按钮。这时Outlook会要告诉你重新启动机器设置才有效。
⑸重新启动后，就能够使用添加后的“个人通讯簿”了。
2.在通讯录中加入新地址⑴打开“通讯簿”对话框，在“显示名称来源”列表框中选择“个人通讯簿”选项。
⑵单击“添加新地址”按钮，打开“添加新地址”对话框，在“选定地址类型”列表框中选择“其它地址”选项，在“放在”列表框中选择“个人通讯簿”。完成后单击“确定”按钮。
⑶此时将弹出“新建其它地址属性”对话框，在“新建”→“地址”选项卡中输入姓名、邮件地址、类型等信息。
⑷在其它选项卡中添加相应的信息。单击“确定”按钮，新的地址就加入到“个人通讯簿”中了。
3.将个人通讯簿导入联系人文件夹我们可以将个人通讯簿中的电子邮件地址导入到联系人文件夹中。联系人提供了个人通讯簿所不具备的灵活性和自定义功能。可以为联系人添加生日、多种类型的电话号码、纪念日和其它自定义信息，还能够以自定义方式排序、筛选和查看联系人等。
按如下步骤进行操作：⑴在“文件”菜单中单击“导入和导出”命令，打开“导入和导出”对话框（图6）。
⑵在“请选择要执行的操作”列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮。打开“导入文件”对话框。
⑶在“从下面的位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“个人通讯簿”选项。单击“下一步”按钮。
⑷在“选择目标文件夹”列表框中选择“联系人”文件夹，单击“下一步”按钮。最后单击“完成”即可将个人文件夹导入联系人文件夹中。
五、处理垃圾邮件相信大家一定都收到过无数的垃圾邮件，都是免费信箱嘛，没办法，拿人的手短，吃人的嘴软，只好忍受了。不过，我们可以用Outlook来处理掉它们，不信，试试看：1. 引导垃圾和成人内容邮件⑴在Outlook主面板上，单击“收信箱”文件夹。
⑵选择常用工具栏中“组织”按钮，打开“组织收件箱”窗口。
⑶单击“垃圾邮件”选项。
⑷第一行选为“将垃圾邮件自动‘移动’到垃圾邮件”。第二行选为“将成人内容邮件自动移动到‘收件箱’”。
⑸单击“请单击此处”链接，可修改垃圾邮件规则以及下载更新的筛选程序。
⑹单击“打开”按钮，可将邮件移动到选中的文件夹。如果没有“垃圾邮件文件夹”Outlook会询问是否创建，根据需要选择是或否。“垃圾邮件”文件夹将被自动添加到面板上。最后关闭对话框即可。
2.为垃圾邮件和成人内容邮件着色按上面的步骤打开“组织收件箱”对话框。在第一个下拉列表框中选择“着色”，在第二个下拉列表框中选择该类邮件的颜色即可。
3.管理垃圾和成人内容发件人列表⑴单击“收件箱”，显示“收件箱”文件夹。
⑵单击常用工具栏上组织按钮，打开“组织收件箱”对话框。
⑶单击“垃圾邮件”，再单击“请单击此处”。
⑷单击“编辑垃圾邮件发件人”，打开“编辑垃圾邮件发件人”对话框。
⑸单击“添加”按钮即可添加一个电子邮件地址，“编辑”可对选中的地址进行编辑。最后确定即可。
