多人共用一台计算机收发电子邮件的用户，可以利用OutlookExpress的"标识"功能来保密各自的邮箱。下面就给大家介绍一下：
在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"添加新标识"，输入新用户名，然后为此用户输入密码。这样就创建了一个新标识，以后登录或从其他标识切换时都需要输入密码，这可以保护你的标识。如果其他人企图删除或更改标识的设置，系统也会提示他们输入密码。
如果要更改当前标识的设置，可以在"文件"菜单中，指向"标识"，单击"管理标识"，然后更改其中的任何设置；若要更改标识名或密码，单击"属性".
设置多个标识以后，如果要切换至其他标识，只要在"文件"菜单中，单击"切换标识"，然后选择要切换到的那个用户就行了。
一旦建立起标识，即可创建子文件夹，并可按照自己的意愿组织联系人。不过，为标识添加密码不能保护数据不让其他人使用。如果你希望获得更高的安全性，则应该为每个用户建立Windows用户配置文件。
如果要删除标识，在"文件"菜单中，指向"标识"，然后单击"管理标识"，然后删除不需要的标识就可以了。删除标识时，相应的设置也被删除，但是数据不会被删除，另外，当前标识无法删除。