在大多数单位里,打印机并非每一位员工的桌面都能摆上一台的,如果没有配置网络打印机,用优盘拷来拷去确实有些麻烦,而且很容易造成文件损坏。如果大家都使用的是Oultook,可以设置邮件自动打印,只要将邮件发给连接了打印机的同事,无需额外操作即可自动打印文件内容。
下面假设打印机直接连到你的电脑,而要实现的功能是:同事发邮件给你,标志里只要有“请打印邮件”,那么一收到邮件,就自动打印出来。
第一步:创建规则
单击“工具”菜单下的“规则和通知”,在打开的窗口切换到“电子邮件规则”页面,选择“新建规则”,当弹出规则向导对话框后,注意必须选择“由空白规则开始”,规则应用的时间当然是“邮件到达时检查”。
第二步:选择条件
在“选择条件”下拉列表框中选择“做动作标记”,单击蓝色的下划线,去除“任何”两个字,这样我们就可以另行添加需要检测的邮件标志了,例如“请打印邮件”。
第三步:指定动作
接下来是关键的一个步骤,选择“打印”,然后将“请打印邮件”这个标志告诉你的同事,什么时候需要打印,只要将文件通过电子邮件发送过来,当然在发送邮件时需要添加“请打印邮件”这个标志,你接收后无需额外进行任何操作,即可直接打印邮件,是不是很方便?