身为IT人士,事情总是多得让人焦头烂额,每天本来就有那么多工作,领导还不断传来新指示,布置新任务,有些任务明明记在便笺本上了,但是经常在忙碌中忘点什么,想想看自己那么辛苦还被领导批评,冤不冤呀!
如果你善于利用Outlook的计划任务来安排你的工作,再多的事情也不怕!
打开Outlook,从“动作”菜单下选择“新建任务”,打开“任务设置”窗口,例如本次任务的主题是“下周四组织外出参观”,设置好这个任务的开始日期和截止日期,单击工具栏上的“重复周期”按钮,在对话框中选择定期模式和重复范围,比如选择“按天”和“每个工作日”。在重复范围中设置好结束日期,免得任务结束后仍然每天弹出这个提醒框,那也够烦人的,将结束日期设置为任务结束后的一天。
这样可比用一些专门的日程管理软件方便多了。