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Excel:強大的公式函數

來源:互聯網  2008-05-21 03:17:01  評論

Excel之所以具備如此強大的數據分析與處理功能,公式(包括函數)起了非常重要作用。

要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率,提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知識,後面課程中我們會詳細介紹相關的兩個重要工具:引用和函數,再通過幾個典型實際任務的操作鍛煉我們的實際應用能力。

一、初步了解Excel公式

1. 什麽是公式

前面已經介紹過,我們把「公式」列爲不同于「數值」和「文本」之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以「=」號開頭,它可以是簡單的數學式,也可以是包含各種Excel函數的式子。

2. 公式由哪些元素組成

輸入到單元格中的公式均由等號開頭,等號後面由如下五種元素組成:

運算符:例如「+」或者「*」號。

單元格引用:它包括單個的單元格或多個單元格組成的範圍,以及命名的單元格區域。這些單元格或範圍可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

數值或文本:前面介紹過的兩種數據類型。例如,「100」或「新悅國際教育集團」。

工作表函數:可以是Excel內置的函數,如SUM或MAX,也可以是自定義的函數。

括號:即「(」和「)」。它們用來控制公式中各表達式被處理的優先權。

了解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024個字符組成,我們日常所創建的公式,超過100個字符的已經非常少,因此這個長度足夠我們使用了。

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看看公式長什麽樣子

二、公式能做什麽?

簡單地說,我們建立一個公式,提供給它相關的數據信息,目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看,Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以,在以後的工作中,可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。

除此之外,由于Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此,Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外,還可以執行很多特殊的任務。比如,結合IF函數,可以讓公式具有選擇性,根據不同的條件,得出不同的結果。後面的「計算業績獎金」實際任務中,將會詳細介紹在公式中嵌套IF函數解決問題。

Excel的內置函數有300多個,在公式中靈活使用這些函數,可以極大地提高公式解決問題的能力,輕松勝任各種複雜的任務。

比如下圖所示的三個公式功能舉例:第一個公式自動計算出單價與數量的乘積得到金額,第二個公式自動計算所有銷售額的和,第三個公式將姓和名合並在一起得到全名。

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公式功能舉例

下面我們通過一些簡單的具體實例,加強對公式的感性認識。

三、公式的簡單應用實例

下面我們通過一些簡單的實例,加強對公式的感性認識。

1. 計算商品金額數值

下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著某種商品的「單價」和「數量」數值,爲了計算「金額」數值,可以在D2單元格中輸入公式「=250*8」(圖 1),通過後面的學習我們會知道,像這樣使用具體數值建立的公式,適應性很差,因此用得也很少。

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圖1

在D3單元格中輸入公式「=A2*B2」,也可計算出「金額」數值(圖 2),這個公式使用了引用,使得公式得適應性加強。關于在公式中使用引用的知識後面會詳細介紹。

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圖2

2. 計算銷售額總和

下圖所示的工作表中的B2和B11單元格分別存放10天的銷售額,爲了計算這些天的銷售額總和,可以在D2單元格中輸入公式「=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11」(圖 3),這個公式和數學中的求和公式沒什麽兩樣,不過由于需要求和的項目太多,所以公式看起來比較長。

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圖3

爲了簡化公式,我們也可以在公式中使用函數實現同樣的功能。

選中D3單元格,輸入公式「=SUM(B2:B11)」,可以看到得出的計算結果是一樣的(圖 4),其中SUM爲Excel的內置函數,功能爲求出各項數值之和。

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圖4

3. 用公式合並字符

下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著「姓」和「名」字符,爲了得出「姓名」字符串,可以在D2單元格中輸入公式「=A2&B2」(圖 5),其中「&」是一個運算符號,我們稱它爲連接符號,它的功能爲把兩個文本字符或文本字符串連接起來。

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圖5

除了這種方法外,我們也可以使用函數達到同樣的目的。選中D3單元格,輸入公式「=CONCATENATE(A2,B2)」,回車後得到的結果和前面的公式是一致的(圖 6)。

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圖6

其中函數CONCATENATE的功能爲將幾個文本字符串合並爲一個文本字符串。

通過上面的三個簡單實例,大家對公式已經有了初步的了解。在實際工作中,公式可以解決問題非常多,它和函數結合在一起,極大的提升了Excel對數據的分析與處理能力。下面我們還將學習一些與公式相關的基礎知識與技能,在最後的實際任務部分就可以利用它們一展身手了,後面的內容更加精彩,期待你的繼續關注。

  Excel之所以具備如此強大的數據分析與處理功能,公式(包括函數)起了非常重要作用。   要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率,提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知識,後面課程中我們會詳細介紹相關的兩個重要工具:引用和函數,再通過幾個典型實際任務的操作鍛煉我們的實際應用能力。   一、初步了解Excel公式   1. 什麽是公式   前面已經介紹過,我們把「公式」列爲不同于「數值」和「文本」之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以「=」號開頭,它可以是簡單的數學式,也可以是包含各種Excel函數的式子。   2. 公式由哪些元素組成   輸入到單元格中的公式均由等號開頭,等號後面由如下五種元素組成:   運算符:例如「+」或者「*」號。   單元格引用:它包括單個的單元格或多個單元格組成的範圍,以及命名的單元格區域。這些單元格或範圍可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。   數值或文本:前面介紹過的兩種數據類型。例如,「100」或「新悅國際教育集團」。   工作表函數:可以是Excel內置的函數,如SUM或MAX,也可以是自定義的函數。   括號:即「(」和「)」。它們用來控制公式中各表達式被處理的優先權。   了解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024個字符組成,我們日常所創建的公式,超過100個字符的已經非常少,因此這個長度足夠我們使用了。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014070.jpg[/img][/url]   看看公式長什麽樣子   二、公式能做什麽?   簡單地說,我們建立一個公式,提供給它相關的數據信息,目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看,Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以,在以後的工作中,可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。   除此之外,由于Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此,Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外,還可以執行很多特殊的任務。比如,結合IF函數,可以讓公式具有選擇性,根據不同的條件,得出不同的結果。後面的「計算業績獎金」實際任務中,將會詳細介紹在公式中嵌套IF函數解決問題。   Excel的內置函數有300多個,在公式中靈活使用這些函數,可以極大地提高公式解決問題的能力,輕松勝任各種複雜的任務。   比如下圖所示的三個公式功能舉例:第一個公式自動計算出單價與數量的乘積得到金額,第二個公式自動計算所有銷售額的和,第三個公式將姓和名合並在一起得到全名。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014398.jpg[/img][/url]   公式功能舉例   下面我們通過一些簡單的具體實例,加強對公式的感性認識。   三、公式的簡單應用實例   下面我們通過一些簡單的實例,加強對公式的感性認識。   1. 計算商品金額數值   下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著某種商品的「單價」和「數量」數值,爲了計算「金額」數值,可以在D2單元格中輸入公式「=250*8」(圖 1),通過後面的學習我們會知道,像這樣使用具體數值建立的公式,適應性很差,因此用得也很少。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014711.jpg[/img][/url]   圖1   在D3單元格中輸入公式「=A2*B2」,也可計算出「金額」數值(圖 2),這個公式使用了引用,使得公式得適應性加強。關于在公式中使用引用的知識後面會詳細介紹。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014883.jpg[/img][/url]   圖2   2. 計算銷售額總和   下圖所示的工作表中的B2和B11單元格分別存放10天的銷售額,爲了計算這些天的銷售額總和,可以在D2單元格中輸入公式「=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11」(圖 3),這個公式和數學中的求和公式沒什麽兩樣,不過由于需要求和的項目太多,所以公式看起來比較長。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311015398.jpg[/img][/url]   圖3   爲了簡化公式,我們也可以在公式中使用函數實現同樣的功能。   選中D3單元格,輸入公式「=SUM(B2:B11)」,可以看到得出的計算結果是一樣的(圖 4),其中SUM爲Excel的內置函數,功能爲求出各項數值之和。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017289.jpg[/img][/url]   圖4   3. 用公式合並字符   下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著「姓」和「名」字符,爲了得出「姓名」字符串,可以在D2單元格中輸入公式「=A2&B2」(圖 5),其中「&」是一個運算符號,我們稱它爲連接符號,它的功能爲把兩個文本字符或文本字符串連接起來。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017539.jpg[/img][/url]   圖5   除了這種方法外,我們也可以使用函數達到同樣的目的。選中D3單元格,輸入公式「=CONCATENATE(A2,B2)」,回車後得到的結果和前面的公式是一致的(圖 6)。   [url=/bbs/detail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017898.jpg[/img][/url]   圖6   其中函數CONCATENATE的功能爲將幾個文本字符串合並爲一個文本字符串。   通過上面的三個簡單實例,大家對公式已經有了初步的了解。在實際工作中,公式可以解決問題非常多,它和函數結合在一起,極大的提升了Excel對數據的分析與處理能力。下面我們還將學習一些與公式相關的基礎知識與技能,在最後的實際任務部分就可以利用它們一展身手了,後面的內容更加精彩,期待你的繼續關注。
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