Excel：創建常用文檔菜單

 

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　　單位負責財務的小蔔問我，怎樣才能快速打開經常用到的一些Excel文檔。雖然Excel的「文件」菜單可列出用戶最近打開的4個文檔(該數字可以更改)，但打開其他電子表格時，系統又會將這些常用的文檔的曆史記錄自動刪除掉，有沒有辦法將常用文檔的曆史記錄「固定」下來，這樣就方便調用了。 　　經過一番研究，我通過向菜單欄中添加一個「新菜單」很好地解決了這一問題(如圖1)，感興趣的朋友下面就跟我一起來看看是如何操作的吧。 　　[url=/bbs/detail_1596550.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311023742.jpg[/img][/url] 　　圖1 　　1.創建「我的工作簿」新菜單 　　打開Excel XP(在Excel2000下也行，本文以XP系統爲例)，右擊工具欄，從彈出的快捷菜單中選擇「自定義」命令，彈出的「自定義」對話框。單擊「命令」選項卡，在 「類別」命令中選擇「新菜單」，再將「命令」中的「新菜單」拖放到菜單欄中(如圖2)。 　　[url=/bbs/detail_1596550.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311024023.jpg[/img][/url] 　　圖2 　　提示：爲了方便打開，可將新菜單拖放到「文件」菜單後。 　　右擊菜單欄中的「新菜單」，從彈出的快捷菜單中選擇「命名」，輸入「我的工作簿」。 　　2.向「新菜單」中添加命令 　　在圖2所示的「類別」命令中任選一項，如「文件」菜單，將右側命令框中的「打開」命令拖放中「我的工作簿」新菜單中。 　　右擊「我的工作簿」中的「打開」命令，將「命名」改爲「往來賬目」。通過「更改按鈕圖像」命令可爲「往來賬目」命令選擇一個生動形象的圖像(如果不更改的話，在本操作中，會用「打開」按鈕的圖像作爲「往來賬目」命令的按鈕圖像)。依次單擊快捷菜單中「分配超鏈接」中的「打開」命令，彈出「分配超鏈接」對話框，通過該對話框可爲「往來賬目」命令指定某一鏈接的Excel文檔(如圖3)。 　　[url=/bbs/detail_1596550.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311024242.jpg[/img][/url] 　　圖3 　　重複上述步驟，我們還可以向「我的工作簿」新菜單中添加諸如「工資表」、「職工花名冊」等命令。設置好之後，單擊「關閉」按鈕關閉「自定義」對話框。 　　通過上面的操作，你已經將常用的Excel文檔以菜單命令的形式固定下來了。好了，現在我們來試試看，單擊圖一中所示的「我的工作簿」菜單中的「工資表」命令，有沒有看到單位職工的工作表已經被你輕易地打開來了。