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Excel:常見問題以及解決方法

來源:互聯網  2008-05-21 03:17:06  評論

筆者與Excel經常「打交道」的過程中,常遇到這樣或那樣的問題。其中,以下幾方面的問題尤爲突出。現將出現的問題及解決的方法告知同行,以此共勉。

一、在Excel中不能進行求和運算

由于在操作中更改了字段的數值後,求和字段的所有單元格中的數值沒有隨之變化,造成不能正常運算。可以單擊「工具→選項」命令,在打開的「選項」對話框中單擊「重新計算」選項卡。在「計算」選項區中選中「自動重算」單選按鈕,單擊「確定」按鈕,就可以進行自動計算並更新單元格的值了。

二、在Excel中打開多個工作表時提示「內存不足,不能執行顯示」

這時首先關閉所有的應用程序,在桌面上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」選項,在打開的「顯示屬性」對話框中單擊「設置」選項卡,將「顔色」下拉列表框設置爲256色,即可解決問題。

三、在Excel中出現啓動慢且自動打開多個文件

進入Excel中後,單擊「工具→選項」命令,在打開的「選項」對話框中單擊「常規」選項卡,刪除「替補啓動目錄」文本框中的內容,單擊「確定」按鈕即可。

四、在Excel中出現「#DIV/0!」錯誤信息

若輸入的公式中的除數爲0,或在公式中除數使用了空白單元格(當運算對象是空白單元格,Excel將此空值解釋爲零值),或包含零值單元格的單無格引用,就會出現錯誤信息「#DIV/0!」。只要修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不爲零的值即可解決問題。

五、在Excel中出現「#VALUE!」錯誤信息

此情況可能有以下四個方面的原因之一造成:一是參數使用不正確;二是運算符使用不正確;三是執行「自動更正」命令時不能更正錯誤;四是當在需要輸入數字或邏輯值時輸入了文本,由于Excel不能將文本轉換爲正確的數據類型,也會出現該提示。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數是否正確,並且在公式引用的單元格中包含有效的數值。

六、在Excel中出現「#NAME?」錯誤信息

出現此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如:使用了不存在的名稱。解決的方法是:單擊「插入→名稱→定義」命令,打開「定義名稱」對話框。如果所需名稱沒有被列出,在「在當前工作薄的名稱」文本框中輸入相應的名稱,單擊「添加」按鈕將其添加,再單擊「確定」按鈕即可。

七、在Excel中出現「#NUM!」錯誤信息

當函數或公式中使用了不正確的數字時將出現錯誤信息「#NUM!」。這時應確認函數中使用的參數類型的正確性,然後修改公式,使其結果在-10307到+10307範圍內即可。

  筆者與Excel經常「打交道」的過程中,常遇到這樣或那樣的問題。其中,以下幾方面的問題尤爲突出。現將出現的問題及解決的方法告知同行,以此共勉。   一、在Excel中不能進行求和運算   由于在操作中更改了字段的數值後,求和字段的所有單元格中的數值沒有隨之變化,造成不能正常運算。可以單擊「工具→選項」命令,在打開的「選項」對話框中單擊「重新計算」選項卡。在「計算」選項區中選中「自動重算」單選按鈕,單擊「確定」按鈕,就可以進行自動計算並更新單元格的值了。   二、在Excel中打開多個工作表時提示「內存不足,不能執行顯示」   這時首先關閉所有的應用程序,在桌面上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」選項,在打開的「顯示屬性」對話框中單擊「設置」選項卡,將「顔色」下拉列表框設置爲256色,即可解決問題。   三、在Excel中出現啓動慢且自動打開多個文件   進入Excel中後,單擊「工具→選項」命令,在打開的「選項」對話框中單擊「常規」選項卡,刪除「替補啓動目錄」文本框中的內容,單擊「確定」按鈕即可。   四、在Excel中出現「#DIV/0!」錯誤信息   若輸入的公式中的除數爲0,或在公式中除數使用了空白單元格(當運算對象是空白單元格,Excel將此空值解釋爲零值),或包含零值單元格的單無格引用,就會出現錯誤信息「#DIV/0!」。只要修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不爲零的值即可解決問題。   五、在Excel中出現「#VALUE!」錯誤信息   此情況可能有以下四個方面的原因之一造成:一是參數使用不正確;二是運算符使用不正確;三是執行「自動更正」命令時不能更正錯誤;四是當在需要輸入數字或邏輯值時輸入了文本,由于Excel不能將文本轉換爲正確的數據類型,也會出現該提示。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數是否正確,並且在公式引用的單元格中包含有效的數值。   六、在Excel中出現「#NAME?」錯誤信息   出現此情況一般是在公式中使用了Excel所不能識別的文本,比如:使用了不存在的名稱。解決的方法是:單擊「插入→名稱→定義」命令,打開「定義名稱」對話框。如果所需名稱沒有被列出,在「在當前工作薄的名稱」文本框中輸入相應的名稱,單擊「添加」按鈕將其添加,再單擊「確定」按鈕即可。   七、在Excel中出現「#NUM!」錯誤信息   當函數或公式中使用了不正確的數字時將出現錯誤信息「#NUM!」。這時應確認函數中使用的參數類型的正確性,然後修改公式,使其結果在-10307到+10307範圍內即可。
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