第一步：加载幻灯片文件
在PPF的主界面上点击“ADD（加载）”键，在出现的浏览框里选择需要制作的幻灯片文件（PPT、PPS格式）。选择结束后会在软件的“List of files”下出现所选文件列表，这时如果有不满意的可以通过点击“Remove（移除）”键进行删除。
第二步：设置画面大小、画质
为了获得良好的演示效果，需要对演示画面的大小、画质做一下设定。点击设置界面的“Quality（质量）”，对“Frame size（画面大小）”和“JPEG quality（画面品质）”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
第三步：添加导航条、设置演示速度
添加导航显示：
为了方便演示，需要为将生成的Flash添加导航条，文件点击“Options（设置）”键打开设置页面，在“Navigation（导航）”下“Navigation panel（导航面板）”一栏里选择“Show Navigation panel（显示导航面板）”。
演示速度设置：
为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“Autoplay（自动播放）”一栏下选择“Directly go autoplay…（文件打开自动运行）”。在“Autoplay interval（自动播放时间间隔）”选择第一项（Retrieve timing…与原幻灯播放速度一致），如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择“Use the fix…”并在后面的空格内填写适当的间隔时间。当然，如果想手动点击翻页就不用选择这些了。
第四步：输出设置
在设置界面点击“Out put（输出）”打开输出设置，把 “Split presentation file”下第一项前的“勾”划掉，这样就可以使输出的Flash文件完整了，否则输出的只是Flash里边的单个贞的图片。如果需要在生成Flash文件的同时生成HTML文件进行发布，需要在“Distributing（发布）”一栏里选择“Generate HTML…（生成HTML文件）”。
第五步：输出
前边几步结束以后就可以输出了。点击“Output Directory”右下角的浏览按钮选择相应的目录 ，最后点击软件主界面上的“Start”键进行输出。
