在一台计算机上创建的演示文稿有时需要拿到另一台计算机上播放，如果文件较小可以用软盘直接携带，对于较大的文件可以使用“打包”功能将演示文稿和字体打包到一起，它也能将PowerPoint 播放器和演示文稿一起打包。
打包过程
打开要打包的演示文稿，单击“文件”菜单中的“打包”命令，启动“打包”向导，在“打包”向导的开始画面上，列出了打包过程，按照“打包”向导的指示进行操作即可。
“选择打包的文件”确定是打包当前文件还是其他文件，如果是其他文件选择路径和文件名；“选择目标”确定将打包的文件复制到哪个驱动器中，默认指定A驱动器；“链接”指定包含的文件和演示文稿中使用的字体；“播放器”确定是否要包含PowerPoint 播放器；“完成”将要打包的内容压缩后存入目标，如果一张软盘不够，系统会提示插入新的软盘。
当打包结束时，系统会给出提示信息，并在目标位置上建立名为pngsetup打包文件。
解包过程
为了在另一台计算机上放映演示文稿，必须首先将打包的演示文稿进行解包。将包含打包的演示文稿的软盘插入相应的驱动器中，在Windows资源管理器中，找到并打开软盘所在的驱动器，双击打包文件pngsetup，将弹出一个用于解包的“打包”对话框，在该对话框中键入解压缩后的演示文稿存放的位置，单击“确定”按钮，此时在指定的位置建立了一个演示文稿，同时会显示消息框，询问是否要放映幻灯片，单击“是”按钮，开始放映。
