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在WPS2000中使用图文符号库的技巧

王朝other·作者佚名  2008-05-21
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WPS2000中收集了化学、数学、文字三大类60多个库的图形符号,极大地方便了用户。但要迅速找到某个符号或公式,恐怕不是件容易的事。笔者经过以下优化后,取得了较好的查找效果。

WPS2000中的图形符号按出现在文档中的形式可分为三类:符号类(如同正文可进行格式处理);公式类(尺寸固定,不能直接改变大小,只可整体移动);对象类(可用图形、对象工具缩放、组合、旋转等,可设置属性)。 右击任一工具栏,在弹出的快捷菜单中复选“图文符号库”,即可打开“图文符号库”窗口,双击各类中的子库名,可打开对象集工具条,然后可作如下修改:

一、修改现有的图文符号库

1.简化类名和子库名:可以更加精炼直观并增加窗口可用空间。三类库名可简化为“化学类”、“数学类”、“文字类”。选中“图文符号库”中的类文件夹(如化学公式类)后右击,从弹出的菜单中选择“重命名”,再键入新名即可。各类库中的子库名(对象集名)也可根据需要更名或精简。

2.删除(移动)库文件:将那些极少用的、重复的符号库删除或移动到其他目录(备用)。如数学公式类中有十多个库重复,可删除。用鼠标选定库文件夹后右击,在右键菜单中选择“删除”命令,即可删除所选符号库,也可在选定后直接按“Delete”键再确认删除。

3.改变显示大小:在对象集工具条上右击后选择弹出菜单中“小按钮”、“中按钮”、“大按钮”,可以改变各单元显示的大小。选择合适的显示比例能有效增加可用窗口大小。

二、创建新的符号、对象单元

在WPS2000中,有一个特别让人心动的功能:用户可以根据需要创建图文符号单元。

(一)创建符号库、工具条

在“图文符号库”左边的列表框中选定任一文件夹后右击,然后选择快捷菜单中的“新建”,即可在当前文件夹下建立一个新符号库文件夹;在右边的列表框中右击,然后选择快捷菜单中的“新建”,即可在当前位置创建一个对象集工具条。

(二)添加图文符号单元

1.添加文字类单元:

①通过直接输入、插入符号、从其他应用程序中复制等方法输入你想创建的符号或文字(一个或多个)。

②用鼠标拖曳选定该符号,然后按住鼠标将它拖到已打开的图文工具条上,当工具条上出现一个由圆和正方形组成的图标后松开鼠标,就会弹出一个“新增文字单元”的对话框。其中“文字块内容”中列出了当前要添加的文字符号,如不满意,可直接修改(利用“文字块内容”还可用其他符号替换系统原有单元符号,效果如同新建)。

2.添加对象类单元:

先用图形工具、文本框、图形框等绘制好特定的图形组合,根据需要设定好边线、端点、填充、阴影风格、排版位置等属性,并根据需要组合一个整体(或分解),然后选定拖到工具条上。在弹出的“新增图文符号单元”对话框中,“名称”文本框用来指定单元名称(当鼠标定位在该按钮上时会出现单元名称提示),在“描述信息”中输入提示信息(当光标定位在该单元上时提示信息会出现在状态栏上)。

注意:多个图形未组合而作为一个整体添加时,须先用“箭头”选定工具框后所有图形后才可同时拖到工具条上。

三、指定快捷键

所有的文字类单元,都可指定快捷键以加快操作。将鼠标指针移到工具条单上右击,选择快捷菜单中的“对象属性”,在弹出的“文字块单元属性”对话框中,单击“热键”框,再按下“Ctrl、Ctrl+Shift、Ctrl+Alt”中的一项和字母或数字键即可为该单元指定快捷键(只能用系统未用的热键)。

四、改变公式风格

插入文档中的公式类符号,其字号和间距是固定的,不能直接改变其大小。可按下法改变公式风格。

1.选择“插入”菜单中的“化学公式”(数学公式)中的“定制公式格式”命令;

2.在弹出的“字体尺寸”对话框中定义公式单元的字号、字间距;

3.要把设置的格式应用于全文,选择“应用”;要把设置的格式应用于以后输入的公式单元,选择“确定”;要把格式设置还原成系统的默认值,选择“还原”。不过,如果改变已插入了文档中的公式尺寸,还需逐个双击那些公式才能生效。

 
 
 
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