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让WORD与WPS文档实现互转

王朝other·作者佚名  2008-05-21
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近来有一些读者朋友给我写信,询问如何实现WORD文档与WPS文档的互转。众所周知,WORD与WPS是国内用户占用率最高的文字处理系统,实现这两种文档的互转是很有必要的。有鉴于此,这儿给读者朋友们作个总结。

注:本文以WPS 2000及WORD 2000为例作说明。

一、WORD文档转为WPS文档

不知道细心的读者注意过没有,在WPS 2000的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件,这是一个自解压文件,双击之可安装。然后重新启动计算机,打开WPS 2000,选择"文件"→"打开",在"打开类型"中可以找到DOC文档,这样就可以打开WORD的文档了(支持WORD 97与WORD 2000)。待到WPS 2000读出WORD文档后,将WORD文档另存为WPS文档就可以了。

二、WPS文档转为WORD文档

无独有偶,在Office 2000光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装时它会判断出您有没有安装过转换器,如果安装过了,它会让您选择卸载和重装,如果没有安装过,它会自动地为您安装好。重启后运行Word后将"打开"对话框中的"文件类型"设置为"所有文件",选择WPS文件,然后点击"打开",这时系统将给出一个"转换文件"对话框,在"文件类型"选择框中选择"WPS"选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS 97与WPS 2000。最后同样将文件另存为WORD文档即可。

通过上面的方法,我们可以实现WORD文档与WPS文档的互转,并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝,有些特殊版式,如WORD中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。所以,除非出于需要,否则不建议互转。

 
 
 
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