编辑信息时，5140i还是只可实现词组的一级联想，只能逐个添加群发信息的号码也不够科学。而诺基亚5140i信息功能上的升级主要表现为新增即显信息（Flash信息），MMS版本提升为OMA 1.2版，新版本彩信规格支持图片、铃声和视频作为附件内容，可以添加多帧幻灯片，编辑多媒体信息期间还能直接开启拍照和录音功能。
S40机型普遍采用的名片式联系人管理机制同样被5140i纳入其中，机身提供最多500组的通讯录容量，同一联系人名下可添加五个号码和七项注释，方便的拼音首字母查询方式保证了搜索的效率。诺基亚5140i没有预设群组，用户可根据需要添加，最大支持十个群组，每组成员的极限数量为50个，群组铃声支持自定义。