在Outlook日历中,用户可以使用颜色来帮助管理自己的约会。例如,用户可以为预定义的标签选择颜色,例如“个人”、“需要准备”或“必须参加”,用户还可以创建自己的标签。操作方法如下:先在Outlook面板上点击日历快捷方式,接着在约会或会议上点击右键,将鼠标指向快捷方式菜单的“标签”,如果用户想要给有预定义标签的约会或会议设置颜色,需要在列表中点击一个颜色编码的标签(为了删除一个约会或会议的颜色,请在“标签”列表中点击无。)。如果用户为了创建用户自己的颜色标签,请点击“编辑标签”,然后选择用户需要重命名的颜色,输入新的标签名称,然后点击“确定”。用户需要注意的是,我们只能给已经有的颜色重新命名定义,却不能自己增加或者改变“编辑日历标签”对话框中的颜色。