在以前版本的Microsoft Outlook中，用户可以创建漂亮的签名并将其放在电子邮件的末尾。Outlook 2002 进一步扩展了这一特性，现在，在答复和转发邮件时也可以添加签名了。用户甚至可以为发送新邮件选择一个签名，为邮件答复选择另一个签名。方法如下： 先执行点击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出菜单里使用“邮件格式”选项卡。接着用户可以点击签名中的“新邮件使用该签名”下拉菜单，点击选择希望使用的签名。再点击“答复或转发时使用该签名”下拉菜单，点击选取想要使用的签名。最后点击“确定”关闭对话框。