用户经常会有一些按照规律发生的约会或任务（例如，每周情况会议或每月理发）。Outlook 可以让用户将这些有规律的任务设置为定期任务，这样，我们就不需要重复的去设置它们。将任务设置为定期任务的方法是：先打开要更改为定期任务的任务，执行“动作”菜单上的“重复周期”命令。然后单击要定期执行任务的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”）。如果用户想要指定任务再次执行的时间，可以执行下列操作之一：如果选择“任务按固定时间间隔执行”，就选择“定期模式”组合框右边除“每当任务完成后的第”之外的任何选项。如果选择“根据任务标记为已完成的时间确定重新执行的时间”，则单击“每当任务完成后的第”，然后在框中键入时间间隔。最后选定选定开始和结束日期。单击“确定”关闭对话框。用户要注意的是，定期任务只在任务列表中显示一次发生。当用户将任务的一次发生标记为“完成”后，下一次发生才会显示在列表中。