电子邮箱经过一段时间使用后，会因为邮件的增加而扩大占据的磁盘空间。如果用户的磁盘空间不是非常充裕，就需要管理邮箱大小以改善 Microsoft Outlook 的整体性能，方法是先执行“工具”菜单上的“邮箱清除”命令，弹出“邮箱清除”对话框。然后执行下列任意操作：
1.查看邮箱的总体大小及邮箱内单个文件夹的大小。
2.查找大于某 KB 大小的邮件。
3.查找某日期之前的邮件。
4.使用“自动存档”存档邮件。
5.查看“已删除的邮件”文件夹的大小。
6.清空“已删除的邮件”文件夹。
通常进行的操作是查找大文件（默认查找大于250k的项目），并且清空“已删除的邮件”文件夹。之后再看看，会发现邮箱里的剩余空间多了不少。
