为了防止软件的损坏，病毒破坏，或者硬件的损坏，用户需要及时的对自己的重要资料进行备份。备份在Outlook中可以通过将项目导出成.pst文件来进行。首先执行“文件”菜单中的“导入和导出”命令，在弹出对话框列表中选择“导出到一个文件”， 在文件类型列表中，选择“个人文件夹”文件。然后指定想要导出的文件夹，这里假如我们要备份的是个人文件夹。选择“个人文件夹”，再选中“包括子文件夹”复选框。接下来指定要导出.pst的位置和文件名。用户还需要选择一个单选框来决定如何处理重复的项目（如果正在创建新的 .pst 文件，用户可以给数据文件添加至多 15 个字符的密码。如果选中“将密码保存在密码表中”复选框，那么我们建议制作一份密码记录，以备需要在另一个计算机上打开该 .pst 文件。）。最后，单击“完成”。这就完成了“个人文件夹”项目的备份。