如果用户已经把项目存为.pst文件做了备份,那么在不小心永久删除或者损坏了项目的时候,可以通过将备份的.pst文件导入的办法来回复项目。具体操作是:执行“文件”菜单上的“导入和导出”命令,在列表里选择“从另一程序或文件导入”,在文件类型列表中选择“个人文件夹文件 (.pst)”,再单击“下一步”。接着在“导入文件”框中,指定要导入的 .pst文件的路径和文件名。然后用户需要选择单选框中的一个:
1.用导入的项目替换重复的项目。如果正导入的文件夹中的任何现有数据与 .pst 文件中的信息重复,它将被 .pst 文件中的信息覆盖。
2.允许创建重复项目。正导入的文件夹中的现有数据不会被 .pst 文件中的信息覆盖,而是保存下来。
3.不导入重复的项目。将保存正导入的文件夹中的现有数据,而 .pst 文件中的任何重复信息无法复制到该文件夹。
选完以后单击“下一步”,按照“导入和导出向导”中剩余的说明操作。Microsoft Outlook 将项目从 .pst 文件复制到指定的文件夹。我们建议用户养成定时备份的好习惯,避免重要数据的丢失或者损坏。